إدارة الرؤوس/التذييلات
يوفر لك برنامج الأمين ERP إمكانية تخصيص الهامش العلوي والسفلي، ورأس وتذييل الصفحة، ورأس وتذييل التقرير أيضاً ليتم طباعة التقرير وفقاً لما يتم تخصيصه باستخدام أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات".
الوصول إلى أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات"
تستطيع الوصول إلى أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات" -بعد طلب واجهة معاينة التقرير- من تبويب ملف.
فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:
اضغط على "طباعة"، فتتغير الواجهة لتستعرض خيارات وأدوات الطباعة.
تظهر أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات" ضمن شريط أدوات الطباعة، فبعد الضغط عليها، تنبثق النافذة التالية:
محتويات نافذة "إدارة الرؤوس/التذييلات"
تنبثق نافذة "إدارة الرؤوس/التذييلات" للبدء في إضافة تصاميم جديدة، وتحديد التصميم الذي تريد تطبيقه على رؤوس وتذييلات التقرير قبل طباعته، فتحتوي النافذة على ما يلي:
شريط الأدوات
يحتوي شريط الأدوات على مجموعة من الأزرار التي يمكنك استخدامها لإضافة، تعديل، أو حذف تصاميم الرؤوس والتذييلات.
تُتاح افتراضيّاً ضمن الشريط الأدوات التالية: جديد، توسيع الكل، طي الكل، أما باقي الأدوات، فتُتاح بعد الضغط على تصميم من قائمة الرؤوس والتذييلات.
جديد
يستخدم زر "جديد" لإضافة تصميم جديد، فبعد الضغط على الزر، تنسدل قائمة بالرؤوس والتذييلات لاختيار المطلوب منها.
بعد الضغط على نوع التصميم المطلوب، تنبثق نافذة التصميم بالشكل التالي:
تظهر نافذة التصميم بما يتناسب مع نوع الرأس أو التذييل المطلوب.
بعد حفظ التصميم، يندرج مباشرة ضمن قائمة الرؤوس والتذييلات لاستخدامه لاحقاً ضمن التقرير.
يمكنك إنشاء نسخة مطابقة من تصميم سابق، بالضغط على اسم التصميم ضمن قائمة الرؤوس والتذييلات، ثم الضغط على زر "جديد"، واختيار "إنشاء نسخة مطابقة.
تنبثق نافذة التصميم مباشرة للبدء بتعديل التصميم بالطريقة المناسبة، وبعد الانتهاء، احفظ التصميم باسم جديد.
تحرير
تستخدم أداة "تحرير" لتعديل تصميم مُضاف مسبقاً، فبعد الضغط على التصميم المطلوب من قائمة الرؤوس والتذييلات، تُتاح أداة "تحرير".
بعد الضغط على زر الأداة، تنبثق نافذة التصميم للبدء في تعديل التصميم.
إعادة تسمية
يمكنك إعادة تسمية تصاميم الرؤوس والتذييلات التي قمت بإضافتها مسبقاً، فبعد الضغط على اسم التصميم ضمن قائمة الرؤوس والتذييلات، اضغط على أداة "إعادة تسمية"، فتنبثق النافذة التالية:
أدخل الاسم الجديد للتصميم، ثم اضغط على زر "موافق" لحفظ الاسم الجديد، أو اضغط على زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن التغييرات وإغلاق النافذة.
حذف
تستطيع حذف تصاميم الرؤوس والتذييلات التي قمت بإضافتها مسبقاً، فبعد الضغط على اسم التصميم ضمن قائمة الرؤوس والتذييلات، اضغط على أداة "حذف"، فتنبثق رسالة تحذيرية لتأكيد عملية الحذف.
اضغط على زر "نعم" في الرسالة لحذف التصميم، أو على زر "لا" للتراجع عن الحذف.
توسيع الكل
تستخدم لتوسيع قائمة الرؤوس والتذييلات بشكل كامل، فتظهر أسماء جميع التصاميم بشكل واضح ضمن القائمة.
طي الكل
تستخدم لطي قائمة الرؤوس والتذييلات بشكل كامل، فتختفي أسماء جميع التصاميم وتظهر بعد الضغط على السهم المجاور للرأس أو التذييل المطلوب.
قائمة الرؤوس والتذييلات
تستعرض القائمة رؤوس وتذييلات الصفحة والتقرير التي قمت بإضافتها باستخدام زر "جديد"، ففي الحالة الافتراضية تظهر القائمة بأجزاء الصفحة والتقرير التي تستطيع إنشاء تصاميم لها، كما في الصورة:
وتندرج جميع التصاميم التي تضيفها تحت جزء الصفحة أو التقرير المرتبط بها.
معاينة
توفر نافذة "إدارة الرؤوس/التذييلات" مساحة مخصّصة لاستعراض نتيجة العنصر الذي تقف عنده على التقرير، فمثلاً، عندما تقف على تصميم هامش سفلي، يظهر التصميم ضمن مساحة "معاينة".
زر إغلاق
يستخدم لإغلاق نافذة "إدارة الرؤوس/التذييلات" والعودة إلى واجهة الطباعة.
تطبيق الرؤوس والتذييلات على التقرير
تستطيع تعيين الرؤوس والتذييلات للتقرير الحالي، بعد إضافتها باستخدام زر "جديد" في شريط أدوات نافذة "إدارة الرؤوس/التذييلات"، بالطريقة التالية:
اضغط على السهم المجاور لأداة "إدارة الرؤوس/التذييلات"، فتنسدل القائمة التالية:
ثم اضغط على السهم المجاور للهامش، الرأس، أو التذييل المطلوب، فتظهر جميع التصاميم للاختيار مناها.
اضغط على التصميم المناسب ليتك تطبيقه بشكل مباشر على التقرير.
يمكنك تعيين الرؤوس والتذييلات باستخدام أداة "إعدادات الصفحة" المتوفرة ضمن شريط أدوات واجهة الطباعة.
مصطلحات
فيما يلي تعريف مختصر للهوامش، الرؤوس، والتذييلات، وصور توضيحية لها:
هامش علوي
المسافة الفارغة بين أعلى حافة الورقة وأول سطر من المستند (التقرير).
هامش سفلي
المسافة الفارغة بين أسفل حافة الورقة وآخر سطر المستند (التقرير).
رأس التقرير
جزء يخصص في بداية التقرير ضمن أول صفحة من التقرير فقط، ولا حاجة لتكراره في كل صفحات التقرير.
تذييل التقرير
جزء يوجد في نهاية آخر صفحة من التقرير فقط، ففي كل تقرير ذيل واحد.
رأس الصفحة
جزء مرتبط بالتقرير، يظهر أعلى جدول التقرير ابتداءً من الصفحة الثانية ويتم تكراره في كل الصفحات.
تذييل الصفحة
جزء مرتبط بالتقرير، يوضع أسفل التقرير ويتم تكراره في كل صفحات التقرير، بعد الجدول.
يمكنك استخدام تصاميم الهوامش، الرؤوس، والتذييلات في جميع تقرير البرنامج، فعند إنشاء تصميم جديد، يحتفظ به البرنامج لاستخدامه بشكل متكرر وفي جميع التقارير.