تصدير المستند

يوفر الأمين ERP في الإصدار العاشر، إمكانية تصدير تصميم طباعة التقرير إلى جهاز الحاسب الحالي بالعديد من الصيغ المتوفرة، فبعد تطبيق تنسيق مخصّص وإجراء التعديلات، يمكنك تصدير التصميم إلى جهاز الحاسب مباشرة باستخدام أداة "تصدير" المتوفرة ضمن أدوات طباعة التقرير.

الوصول إلى أداة "تصدير"

تستطيع الوصول إلى أداة "تصدير" -بعد طلب واجهة معاينة التقرير- من تبويب ملف.

فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:

اضغط على "طباعة"، فتتغير الواجهة لتستعرض خيارات وأدوات الطباعة.

تظهر أداة "تنسيق" ضمن شريط أدوات الطباعة، فبعد الضغط عليها، تنبثق النافذة التالية:

تنسيق التصدير

توفر لك أداة "تصدير" قائمة من صيغ الملف التي تستطيع تصدير التقرير بها، بحيث تنسدل القائمة من السهم الموجود في الحقل، وتحتوي على الصيغ التالية:

• Pdf

• Htm

• Mht

• Rtf

• Docx

• Xls

• Xslx

• Csv

• Txt

• Image

اختر الصيغة المناسبة بالضغط عليها، فتندرج مباشرة ضمن حقل "تنسيق التصدير".

مسار الملف

يظهر مسار الملف "التقرير" بشكل افتراضي ضمن الحقل، وهو الموقع الذي سيتم تصدير الملف إليه في جهاز الحاسب، يمكنك تغيير مسار الملف بالضغط على النقاط الثلاث المتوفرة في الحقل، وتحديد المسار من النافذة المنبثقة.

فتح الملف بعد التصدير

يعتمد البرنامج افتراضيّاً على فتح الملف مباشرة بعد نجاح عملية التصدير، يمكنك إلغاء تفعيل الخيار لمنع البرنامج من فتح الملف على جهاز الحاسب، فتستطيع فتحه في وقت لاحق من المسار المُحدّد في حقل "مسار الملف".

المزيد من الخيارات

توفر لك نافذة "تصدير المستند" العديد من الخيارات الإضافية التي تساعدك على ضبط عملية تصدير الملف إلى جهاز الحاسب، فتستطيع ضبط الخيارات بعط الضغط على السهم المجاور لـ "المزيد من الخيارات"، وهي كالآتي:

نطاق الصفحات

حدّد نطاق صفحات التقرير التي تريد تصديرها، فعليك إدخال رقم الصفحة التي يبدأ منها النطاق، ورقم الصفحة التي ينتهي عندها.

مثلاً، إذا كان التقرير يتضمن "20" صفحة، وتريد تصدير الصفحات الـ "10" الأولى، يجب تحديد النطاق كما يلي: 1-10.

لا تقم بإدراج هذه الخطوط

أدخل نوع الخط الذي تريد عرض بيانات الملف "التقرير" فيه، فمثلاً، عند إدخالك لنوع الخط "Segoe UI" ضمن الحقل، ثم تصدير تقرير يعتمد في عنوان أو جسم التقرير على نوع الخط "Segoe UI" لن تظهر البيانات التي تم تنسيقها بنوع الخط هذا.

تلميح

لتجنب مشاكل عرض البيانات، تأكد من نوع الخط المستخدم في عنوان التقرير، وجسم التقرير ضمن نافذة "تنسيق".

تصدير حقول التحرير إلى AcroForms

يمكنك تحويل الحقول القابلة للتعبئة (مربعات النص، وخانات الاختيار، والقوائم المنسدلة) الموجودة في المستند إلى حقول تفاعلية داخل ملف PDF، وذلك باختيار "نعم" من القائمة المنسدلة من السع=هم المتوفر في الحقل.

التوافق PDF/A

تستطيع تصدير الملف بنسخة PDF مُهيأة للأرشفة، تضمن ثبات المستند وإمكانية قراءته مستقبلاً كما هو، حيث يظهر بنفس الخطوط والتنسيق بعد 10 سنوات، حتى لو تغيّرت الأنظمة أو البرامج.

اختر الصيغة المناسبة من القائمة المنسدلة من السهم المتوفر في الحقل، أو اختر "بلا" لتجاهل التوافق PDF/A.

تحويل الصور إلى JPEG

توفر لك نافذة تصدير إمكانية تغيير صيغة الصور الموجودة في التقرير (صور المادة، صور العميل) إلى صيغة JPEG.

جودة الصور

يمكنك اختيار جودة صور التقرير الذي تريد تصديره من القائمة المنسدلة من السهم المتوفر في الحقل، بحيث يعتمد الحقل على جودة الصورة "الأعلى"، اختر معيار الجودة بما يتناسب مع آلية عملك.

أمان كلمة المرور

تستطيع تعيين كلمة مرور للتقرير الذي تريد تصديره، ففي الحالة الافتراضية يكون أمان كلمة المرور "بلا".

اضغط على النقاط المتوفرة في الحقل، فتنبثق نافذة لتعيين كلمة مرور لفتح المستند، وقائمة بخيارات الصلاحيات.

التوقيع الرقمي

يمكنك تعيين توقيع رقمي للتقرير الذي تريد تصديره، ففي الحالة الافتراضية تكون حالة التوقيع الرقمي "بلا".

اضغط على النقاط المتوفرة في الحقل، فتنبثق نافذة "خيارات التوقيع" لإضافة البيانات اللازمة ضمن الحقول.

توفر نافذة "تصدير" المزيد من الحقول لإدخال بيانات إضافية عن تصميم الطباعة، وهي كما يلي:

• التطبيق

• الكاتب

• الكلمات الأساسية

• الموضوع

• العنوان

زر موافق

اضغط على زر "موافق" بعد ملء حقول النافذة، والبدء في عملية تصدير تصميم طباعة التقرير.

زر إلغاء الأمر

استخدم زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن تصدير تصميم طباعة التقرير، وإغلاق النافذة.