أدوات الطباعة

يوفر لك برنامج الأمين قائمة من التصاميم الجاهزة التي يمكنك طباعة التقارير باستخدامها، بالإضافة إلى مجموعة من الأدوات التي يمكنك استخدامها في تصميم نمط مخصص لطباعة التقرير.

الوصول إلى أدوات طباعة التقرير

تستطيع الوصول إلى أدوات طباعة التقرير -بعد طلب واجهة معاينة التقرير- من تبويب ملف.

فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:

اضغط على "طباعة"، فتتغير الواجهة لتستعرض خيارات وأدوات الطباعة.

تلميح

يمكنك الوصول إلى أدوات الطباعة بالضغط على زر الطباعة في نافذة معاينة التقرير.

أدوات طباعة التقرير

تظهر أدوات الطباعة ضمن الشريط الموضّح في الصورة:

لكل أداة من هذه الأدوات استخدامات مختلفة تساعدك في الحصول على التنسيق والتصميم الأفضل للتقرير، وتستخدم كما يلي:

تحديث

تستخدم لتحديث معاينة التقرير الموجودة في واجهة الطباعة بعد تطبيق العديد من التغييرات على تصميم التقرير.

أداة التحديد

تستخدم الأداة لتحديد بيانات التقرير، ونسخ البيانات ثم استعمالها في مواضع وبرامج أخرى مثل Excel، وذلك بالضغط على أداة "التحديد" من شريط الأدوات، ثم استخدام الماوس لتحديد البيانات المطلوبة يدوياً.

معلومات

يمكن الوصول إلى أداة التحديد بالضغط باستخدام زر الماوس الأيمن ضمن التقرير، واختيارها من القائمة.

أداة اليد

تتفعّل أداة اليد افتراضياً في نافذة الطباعة، ويتوفر زر مخصص لها في شريط الأدوات لتفعليها في النافذة أو إلغاء التفعيل، فتستخدم للتنقل بين صفحات التقرير.

إعدادات الصفحة

تستخدم أداة "إعدادات الصفحة" للتحكم بأجزاء صفحات التقرير، مثل: حجم الورقة، اتجاهها وهوامشها، رأس وتذييل الصفحة، نوع الأرقام والتاريخ ضمن التقرير.

علامة مائية

يوفر لك البرنامج إمكانية إدراج أكثر من علامة مائية على صفحات التقرير نفسه، بالإضافة إلى إمكانية حفظ العديد من العلامات المائية لاستخدامها في وقت لاحق.

خيارات

تستخدم أداة "خيارات" لتعيين نمط الألوان، وضبط خيارات الطباعة، بالإضافة إلى الخيارات التي يمكنك استخدامها عندما تريد طباعة تقرير مُجمّع.

إدارة الرؤوس/التذييلات

تستخدم أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات" لضبط هوامش رأس وتذييل الصفحة، والتحكم برأس وتذييل التقرير، إنشاء تصاميم جديدة لاستخدامها عند طباعة التقارير.

نمط رأس التقرير

توفر الأداة قائمة بالأنماط الجاهزة التي يمكنك تطبيقها على رأسية التقرير، اختر النمط الأنسب لاعتماده أثناء الطباعة من القائمة التي تنسدل بعد الضغط على السهم المجاور لأداة نمط رأس التقرير.

تحرير رأس التقرير

تستطيع تحرير رأس التقرير والتحكم بالترويسة بإضافة حقول جديدة وإعادة ترتيب الترويسة بالشكل المناسب قبل طباعة التقرير.

أسطر متباينة

تستخدم الأداة للتمييز بين أسطر التقرير الزوجية والفردية بالتناوب، فيُنظم المحتوى ويُسهل قراءة البيانات.

يرتبط عرض الأسطر المتباينة بنمط التنسيق المُطبّق على التقرير، فعند اختيار تنسيق يعتمد على لون للأسطر الزوجية ولون آخر للأسطر الفرديّة؛ فيجب أن تكون أداة "أسطر متباينة" فعّالة، فإن لم تكن فعّالة، لن يُطبّق التنسيق بالشكل الصحيح.

تنسيق

توفر لك أداة "تنسيق" إمكانية تخصيص الألوان لخطوط وخلفيات التقرير بشكل منفصل وبالإضافة إلى ضبط حدود الخلايا ومساحتها، وتعيين خطوط عنوان وجسم التقرير.

كما ينسدل من السهم المجاور للأداة قائمة بالتنسيقات الجاهزة التي يمكنك تطبيقها مباشرة على التقرير.

خطوط

تستطيع تخصيص الخطوط لكلٍّ من عنوان وجسم التقرير، بحيث توفر لك الأداة إمكانية اختيار نوع الخط، حجمه، لونه، بالإضافة إلى تنسيقات الخط (غامق، مائل).

تصدير

تستخدم أداة "تصدير" لمشاركة تصميم الطباعة الحالي وتصديره إلى جهاز الحاسب لاستخدامه في أي وقت ولأكثر من تقرير.

هوامش

تتحدد هوامش الصفحة وتصبح مرئية بعد الضغط على أداة "هوامش"، وباستخدام مؤشر الماوس يمكنك تحريك خطوط الهوامش، وسحبها للوصول إلى القياس الذي تختاره.

تختفي خطوط الهوامش مباشرة بعد إلغاء تفعيل الأداة.

عرض لوحة التنقل

يمكنك إدراج لوحة التنقل الخاصة بالتقرير بعد الضغط على أداة "عرض لوحة التنقل"، فتظهر اللوحة التي تساعدك على استعراض صفحات التقرير قبل الطباعة، والتنقل بين صفحاته بسرعة أكبر، بالإضافة لإمكانية إجراء عملية البحث ضمن صفحات التقرير.

بعد الضغط على زر "عرض لوحة التنقل" تندرج اللوحة في واجهة الطباعة كما يلي:

تحتوي لوحة التنقل على علامات التبويب التالية:

• خريطة المستند

تظهر أقلام مجموعات التقرير المجمّع ضمن خريطة المستند، فيمكن التنقل بين المجموعات والوصول لبيانات المجموعة المطلوبة بالضغط عليها من تبويب خريطة المستند المتوفر في لوحة التنقل.

• صفحات

تُعرض صفحات التقرير في لوحة التنقل، بحيث يمكن للمستخدم الوصول للصفحة المطلوبة مباشرة باستخدام شريط التمرير السريع.

• بحث

يتيح لك البرنامج إمكانية البحث ضمن صفحات التقرير في واجهة الطباعة، باستخدام تبويب بحث المتوفر في لوحة التنقل.

أدخل النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث، فتظهر النتائج بشكل فوري بجميع عناصر التقرير التي تحتوي على النص الذي تبحث عنه.