خيارات المستند

يتيح لك برنامج الأمين ERP إمكانية ضبط خيارات التقرير العامة، التقارير المجمّعة، والتقارير التفصيلية أيضاً، بما لا يؤثر على شكل التقرير الحقيقي في واجهة المعاينة، وذلك بواسطة نافذة "خيارات المستند".

تستخدم نافذة "خيارات المستند" لضبط خيارات التقرير قبل إجراء العمليات التالية:

• مشاركة التقرير

• طباعة التقرير

• تصدير التقرير

الوصول إلى خيارات المستند

تستطيع الوصول إلى "خيارات المستند" -بعد طلب واجهة معاينة التقرير- من تبويب ملف.

فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:

لضبط خيارات المشاركة، اضغط على تبويب "مشاركة" في الواجهة، ثم اضغط على زر "تخصيص".

لضبط خيارات الطباعة، اضغط على تبويب "طباعة" في الواجهة، ثم اضغط على أداة "خيارات".

لضبط خيارات التصدير، اضغط على تبويب "تصدير" في الواجهة، ثم اضغط على زر "تخصيص".

تلميح

تختلف محتويات النافذة باختلاف نوع التقرير، ففي التقارير التفصيلية يظهر تبويب إضافي باسم "تفاصيل" للتحكّم في خيارات تفاصيل التقرير.

محتويات خيارات المستند

تتوزّع الخيارات ضمن النافذة وفقاً لاستخدامها إلى علامات التبويب التالية:

عام

يندرج ضمن التبويب الخيارات العامة اللازمة قبل مشاركة المستند (التقرير) أو طباعته، أو تصديره، بحيث تستخدم كما يلي:

• نمط الألوان

اختر نمط الألوان الذي تريد تطبيقه على التقرير من الخيارات التالية:

ملون، تدرج رمادي، أحادي اللون.

يؤثر اختيارك للنمط على التنسيق الذي تختاره للتقرير، فإذا لم يكن نمط الألوان "ملون"، لن تُطبّق التنسيقات الملونة على التقرير، ويظهر باللون الرمادي فقط.

• معلومات التقرير ضمن رأس التقرير

يُقصد بمعلومات التقرير أنها، اسم التقرير، العملة، الفترة، والفرع (في حالة تفعيل نظام الفروع) بالإضافة إلى الحقول التي تُضيفها يدويّاً باستخدام أداة "تحرير رأس التقرير".

اختر مكان معلومات التقرير من القائمة المنسدلة من السهم المتوفر في الحقل التي تحتوي على الخيارات التالية:

بدون، أعلى، أسفل.

• معلومات التقرير ضمن رأس الصفحة

اختر موضع معلومات التقرير ضمن رأس الصحة من القائمة المنسدلة من السهم المتوفر في الحقل التي تحتوي على الخيارات التالية:

بدون، أعلى، أسفل.

• طباعة رأس الصفحة بالصفحة الأولى

تعتمد النافذة على استثناء الصفحة الأولى عند إضافة رأسية لصفحات التقرير، فبعد تعيين رأس الصفحة باستخدام أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات" يظهر رأس الصفحة من الصفحة الثانية.

فعّل الخيار لإدراج رأس الصفحة بالصفحة الأولى أيضاً

• طباعة تذييل التقرير بأسفل الصفحة

فعّل الخيار للسماح بطباعة تذييل التقرير المُطبّق باستخدام أداة "إدارة الرؤوس/التذييلات".

• طباعة الجداول المرتبطة (المجاميع والملخصات)

تظهر المجاميع والملخصات بشكل افتراضي عند طباعة، مشاركة، أو تصدير التقرير، تستطيع إلغاء تفعيل الخيار لمنع إظهارها.

• طباعة ترقيم الأقلام

لا تظهر أرقام أقلام التقرير في الطباعة، فعّل الخيار لإدراج أرقام أقلام التقرير المطبوع.

مجموعات

تستخدم خيارات التبويب للتحكم بطريقة عرض بيانات التقرير المُجمّع، وتستخدم بالشكل التالي:

• توسيع كافة المجموعات

تظهر بيانات التقرير المجمّع عند طباعته، مشاركته، أو تصديره، بسطر اسم المجموعة فقط، أي في الحالة التي تكون فيها المجموعات مطوية، فإذا كنت ترغب في عرض تفاصيل المجموعات، فعّل خيار "توسيع كافة المجموعات" بالضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار، وعندما تظهر إشارة √ ضمن الخانة يتم توسيع المجموعات.

• طباعة كل مجموعة على صفحة

فعّل الخيار لتخصيص صفحة لكل مجموعة، مما يساعدك على عرض تفاصيل المجموعات بطريقة أوضح ومنظمة أكثر.

• مسافة بادئة

حدّد المسافة التي تريد تركها في بداية أقلام التقرير التي تنتمي للمجموعات، تظهر هذه المسافة عند توسيع المجموعات فهي مخصصة للأقلام التي تنطوي تحت اسم المجموعة.

أدخل قيمة المسافة يدويّاً، أو استخدم أسهم التنقل للوصول إلى المسافة المناسبة، علماً أن المسافة البادئة الافتراضية في البرنامج تساوي "20" بكسل.

تفاصيل

يظهر تبويب "تفاصيل" عندما يكون التقرير الحالي من التقارير التفصيلية، مثل تقرير حركة مادة، ويحتوي على الخيارات التالية:

• طباعة التفاصيل

يظهر خيار "طباعة التفاصيل" مفعّلاً بشكل افتراضيّ، حتى تتمكّن من تفعيل خيار "طباعة كافة التفاصيل"، فعند إلغاء تفعيله؛ يُصبح خيار "طباعة كافة التفاصيل" غير متاح.

• طباعة كافة التفاصيل

فعّل الخيار لطباعة بيانا التقرير التفصيلية، ففي حالة عدم تفعيله، يتم طباعة أقلام المجموعات فقط، أي السطور الرئيسية.

• طباعة كل سطر رئيسي على صفحة

يمكنك تخصيص صفحة لكل سطر تفصيلي على حدة، بتفعيل الخيار الذي يُتاح بعد تفعيل خيار "طباعة كافة التفاصيل".

• مسافة بادئة

حدّد المسافة التي تريد تركها في بداية أقلام التقرير التفصيلية التي تنتمي للأقلام الرئيسية، تظهر هذه المسافة عند توسيع الأقلام الرئيسية في التقرير التفصيلي.

أدخل قيمة المسافة يدويّاً، أو استخدم أسهم التنقل للوصول إلى المسافة المناسبة، علماً أن المسافة البادئة الافتراضية في البرنامج تساوي "20" بكسل.

• هامش علوي

يُقصد بالهامش العلوي، أنه المسافة بين القلم الرئيسي وأول قلم تفصيلي، حيث توفر لك النافذة إمكانية تحديد المسافة قبل طباعة التقرير.

أدخل قيمة المسافة يدويّاً، أو استخدم أسهم التنقل للوصول إلى المسافة المناسبة، علماً أن المسافة البادئة الافتراضية في البرنامج تساوي "1" بكسل.

• هامش سفلي

يُقصد بالهامش السفلي، أنه المسافة بين آخر قلم تفصيلي والقلم الرئيسي التالي، حيث توفر لك النافذة إمكانية تحديد المسافة قبل طباعة التقرير.

أدخل قيمة المسافة يدويّاً، أو استخدم أسهم التنقل للوصول إلى المسافة المناسبة، علماً أن المسافة البادئة الافتراضية في البرنامج تساوي "10" بكسل.

تلميح

اضغط على زر "موافق" في نافذة "خيارات" لحفظ الخيارات وتطبيقها على التقرير.

اضغط على زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن التعديلات وإغلاق النافذة.