مقارنة جرد الأرقام التسلسلية
يحتوي برنامج الأمين على تقارير مخصصة لمتابعة حركة الأرقام التسلسلية وأرباحها، ومنها تقرير "مقارنة جرد الأرقام التسلسلية".
هدف التقرير
يستخدم تقرير "مقارنة جرد الأرقام التسلسلية" للمقارنة بين الجرد الدفتري للأرقام التسلسلية للمواد (الجرد الذي يعطيه برنامج الأمين)، والجرد الفعلي (الجرد الذي تُجريه بنفسك للأرقام التسلسلية للمواد في المستودع)، ويوفّر لك إمكانية التسوية الجردية بالنقص أو الزيادة لتغطية الفروقات.
توفر نافذة التقرير مجموعة من الأزرار لاستيراد الجرد اليدوي، أو لإدخاله يدويّاً، وبعد المقارنة وإدخال الجرد اليدوي، يمكنك إجراء "تسوية زيادة" عندما يكون الجرد الفعلي أكبر من الجرد الدفتري، ويمكنك إجراء "تسوية نقص" عندما يكون الجرد الفعلي أصغر من الجرد الدفتري، كما توفر لك النافذة القيام بتسوية جردية في حالة وجود فروقات متعددة (زيادة أو نقص)، بحيث تتم التسوية آليّاً للزيادة والنقص معاً، وتوليد فواتير بالتسوية.
حدّد أنماط الفواتير لكل مستودع من المستودعات التي تريد مقارنة الجرد فيها، وذلك باستخدام نافذة خيارات البرنامج- تبويب تسوية جردية، بحيث يوفر لك التبويب إضافة نمط لفاتورة الإدخال، وفاتورة الإخراج، بالإضافة إلى اختيار طريقة الدفع ومركز الكلفة، وغيرها من الخيارات المتاحة.
الوصول إلى التقرير
تستطيع الوصول إلى تقرير "جرد الأرقام التسلسلية" من الشريط الرئيسي- تبويب مواد- مجموعة تقارير- القائمة المنسدلة من زر تقارير الأرقام التسلسلية.
وبعد طلبه، تنبثق نافذة التقرير بالشكل التالي:
تحتوي نافذة التقرير على حقول وخيارات مختلفة تساعدك في استعراض التفاصيل المطلوبة من جرد الأرقام التسلسلية.
نافذة التقرير
تتيح لك النافذة تحديد المعايير والبيانات التي ترغب في عرضها ضمن التقرير، تشمل النافذة عدة أقسام رئيسية مثل حقول التصفية، فرز المواد، حقول المادة، وخيارات الإظهار.
لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى نافذة التقرير.
عمليات نافذة التقرير
يظهر ضمن نافذة التقرير مجموعة من الأزرار التي تساعدك في تطبيق الجرد، وعرض التقرير، ومنها:
استيراد الجرد
يمكنك استيراد الجرد اليدوي للمواد بالضغط على زر "استيراد الجرد"، فتنبثق النافذة التالية:
اضغط على السهم المتوفر في حقل المصدر، فتنسدل قائمة تتضمن هذه عدة أنواع لاختيار قارئ المواد المناسب، مثل: ملف نصي (text file)، أو قارئ (Symbol)، وبعد تحديد النوع المناسب، اضغط على زر "موافق" للمتابعة"، أو زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن استيراد الجرد.
يمكنك ضبط إعدادات الاستيراد بالضغط على زر "إعداد" في نافذة "قراءة مواد الفاتورة".
إدخال جرد يدوي
تستطيع إدخال الجرد الفعلي للأرقام التسلسلية للمواد مباشرة بعد الضغط على زر "إدخال جرد يدوي"، فتنبثق النافذة التالية:
تعرض النافذة اسماء المواد، وحدات المواد، الرقم التسلسلي، وعمود للجرد الدفتري (كميات الأرقام التسلسلية في المستودعات وفقاً لبرنامج الأمين)، وعمود لكي تُدخل فيه الجرد الفعلي للأرقام التسلسلية في حالة اختلافه عن الجرد الدفتري.
يمكنك تغيير لون السطر المُدقّق بالوقوف عليه ثم الضغط على زر F5 من لوحة المفاتيح، علماً أن لون السطر يتغّير مباشرة بعد إدخالك لرقم يختلف عن الرقم المتوفر في عمود "الجرد الفعلي"، أي أن يكون الجرد الفعلي أكبر أو أصغر من الجرد الدفتري، والهدف منه تمييز المواد التي تحتاج للتسوية.
يمكنك الاستفادة من قائمة خيارات الإظهار لعرض المواد الفارغة، المواد المقروءة، وتضمين المستودعات الفرعية.
تسوية نقص
استخدم زر "تسوية نقص" لتسوية فروقات الجرد وتوليد فاتورة لتغطية النقص، بحيث يُستخدم عندما يكون الجرد الفعلي أصغر من الجرد الدفتري، وبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة لضبط إعدادات الفاتورة يدويّاً، وهي كالآتي:
اختر نوع الفاتورة (مبيعات، مرتجع مشتريات...)، العميل (إذا كانت طريقة الدفع آجل)، عملة الفاتورة وتعادلها، المستودع، مركز الكلفة، التاريخ، وطرقة الدفع، بالإضافة إلى البائع، أو الموزع، ثم اضغط على زر "موافق" لترحيل الفاتورة، أو على زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن تسوية النقص.
تسوية زيادة
استخدم زر "تسوية زيادة" لتسوية فروقات الجرد وتوليد فاتورة لتغطية الزيادة، بحيث يُستخدم عندما يكون الجرد الفعلي أكبر من الجرد الدفتري، وبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة لضبط إعدادات الفاتورة يدويّاً، وهي كالآتي:
اختر نوع الفاتورة (مشتريات، مرتجع مبيعات...)، العميل (إذا كانت طريقة الدفع آجل)، عملة الفاتورة وتعادلها، المستودع، مركز الكلفة، التاريخ، وطريقة الدفع، بالإضافة إلى البائع، أو الموزع، ثم اضغط على زر "موافق" لترحيل الفاتورة، أو على زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن تسوية الزيادة.
تسوية جردية
يمكنك الاستفادة من زر "تسوية جردية" لإجراء التسوية آليّاً، بحيث يتم تسوية النقص والزيادة دفعة واحدة، ولكن عليك التأكد من أنك حدّدت المستودعات وأنماط الفواتير التي سيعتمد عليها البرنامج في توليد فواتير تسوية فروقات الجرد.
بعد الضغط على زر "تسوية جردية" تنبثق النافذة التالية:
حدّد عملة الفاتورة وتعادلها، بالإضافة إلى تاريخها والفرع (عند استخدامك لنظام الفروع)، ثم اضغط على زر "موافق" للبدء بتطبيق التسوية.
بعد إجراء تسوية للجرد تنبثق نافذة الفاتورة المولّدة عن التسوية مباشرة.
يمكنك إجراء العديد من العمليات على بيانات التقرير، مثل المعاينة والتصدير.
يرجى مراجعة عمليات نافذة التقرير.