دفتر الأستاذ

يتيح لك برنامج الأمين تقارير للأرصدة والدفاتر، والحسابات الختامية لتوفير رؤية شاملة ودقيقة لأداء شركتك المالي، ومنها تقرير "دفتر الأستاذ".

هدف التقرير

يعدّ دفتر الأستاذ أساس سجلات الشركة المحاسبية، ويتكون من السندات التي تتولد عن كل حركة للحساب (دفع أو قبض، شراء أو مبيع...)، فتساعد هذه السجلات على متابعة تاريخ الحركة التفصيلي لكل حساب.

يتم ترحيل الحركات من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ، لذلك يستخدم لتتبّع حركة جميع الحسابات، أو مراكز الكلفة، أو مستخدمي البرنامج.

يمكنك تحديد مستوى التفصيل عند طلبك تقرير دفتر الأستاذ لحساب رئيسي، فعندما تطلب تقرير دفتر الأستاذ لحساب رئيسي وتحدّد المستوى (1) يعرض التقرير مجموع ورصيد الحساب المحدّد والحسابات التابعة له مباشرة، وعند طلبه بمستوى (2) يعرض التقرير مجموع ورصيد الحساب والحسابات التابعة له مباشرة والحسابات التابعة مباشرة للحسابات التابعة له مباشرة، وإذا كانت الحسابات التابعة له مباشرة حسابات فرعية (تفصيلية) وليس لها حسابات فرعية فسوف يتم عرض سندات تلك الحسابات. عندما تطلب المستوى (0) فسوف يتم عرض كافة التفاصيل لكل الحسابات الفرعية وسنداتها.

يعرض التقرير السندات التي تولّدت عن حركة الحساب المطلوب، من حيث: أصل السند، الرصيد، قيمة المدين/الدائن، بيان القلم، بالإضافة لاسم الزبون، كما يمكنك أيضاً إضافة حقول جديدة إلى حقول التقرير لاستعراض المزيد من تفاصيل حركة الحساب، وذلك باستخدام قائمة الحقول المتوفرة ضمن واجهة معاينة التقرير.

الوصول إلى التقرير

تستطيع الوصول إلى دفتر الأستاذ من الشريط الرئيسي تبويب حسابات- مجموعة دفاتر.

وبعد طلبه، تنبثق نافذة التقرير بالشكل التالي:

تلميح

يمكنك طلب تقرير دفتر الأستاذ لنقطة البيع من واجهة نقطة البيع- تقارير وأدوات.

تحتوي نافذة التقرير على حقول وخيارات مختلفة تساعدك في استعراض التفاصيل المطلوبة من دفتر الأستاذ.

نافذة التقرير

تتيح لك النافذة تحديد المعايير والبيانات التي ترغب في عرضها ضمن التقرير، تشمل النافذة عدة أقسام رئيسية مثل حقول التصفية، شروط الفاتورة والسند، الخيارات المختلفة والمصادر التي يُستخرج منها التقرير.

لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى نافذة التقرير.

عمليات نافذة التقرير

يمكنك إجراء العديد من العمليات على بيانات التقرير، مثل المعاينة والتصدير.

يرجى مراجعة عمليات نافذة التقرير.