معلومات إضافية (زر مزيد)

توفر نافذة الفاتورة (مبيعات، مشتريات، مرتجع مبيعات...) إمكانية إضافة المزيد من البيانات المرتبطة بالفاتورة التي تُضيفها، أو تعدّل عليها، فتستطيع مثلاً، إدخال قيمة المبلغ المدفوع أو المقبوض من القيمة الكلية للفاتورة، أو اختيار الحسابات التي سترحل إليها الفاتورة، بما يختلف عن الحسابات الافتراضية المحدّدة لهذا النمط من الفواتير، أو ربط الدفعات، والعديد من الميزان التي توفرها نافذة "معلومات إضافية".

تستطيع طلب نافذة "معلومات إضافية" من زر "مزيد" المتوفر في نافذة جميع أنواع الفواتير.

بعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة "معلومات إضافية" بالشكل التالي:

تظهر محتويات النافذة بشكل متشابه بين جميع أنماط الفواتير، سواء الأنماط الأساسية، أو الأنماط التي تُضيفها بنفسك، وتحتوي النافذة على علامات التبويب التالية:

عام

تستعرض نافذة "معلومات إضافية" تبويب عام بشكل افتراضي بعد الطلب النافذة، بحيث تستطيع إدخال بيانات الدفعة الأولى، حسابات الفاتورة، تحديد أصل الفاتورة، وربطها بالاعتماد المستندي، بالإضافة إلى خيارات الضرائب.

الدفعة الأولى

تستطيع إدخال المبلغ الذي تم استلامه كدفعة أولى من العميل إذا كانت فاتورة مبيعات، أو المبلغ الذي تم تسليمه إلى المورّد إذا كانت فاتورة مشتريات، وذلك عندما تكون طريقة الدفع "آجل"، وذلك باستخدام الحقول التالية:

القيمة

أدخل قيمة الدفعة الأولى للفاتورة يدويّاً.

نسبة

تظهر نسبة الدفعة الأولى من قيمة الفاتورة الإجمالية بشكل تلقائي بعد إدخال الدفعة الأولى ضمن حقل "القيمة" والضغط على زر Enter من لوحة المفاتيح.

تلميح

يمكنك الاستفادة من حقل النسبة عندما تريد دفع نسبة معيّنة من الفاتورة، أو الحصول على نسبة من قيمة الفاتورة، فمثلاً، إذا كنت تريد دفع 50% من قيمة الفاتورة، ليس هنالك داعٍ لحسابها، يمكنك مباشرة إدخال النسبة في الحقل، وتلقائيّاً يحسب البرنامج القيمة التي عليك دفعها.

مجموع الفاتورة

يعرض الحقل المجموع النهائي لأسعار المواد في الفاتورة، وهو حقل للقراءة فقط.

المبلغ المتبقي

يظهر في الحقل قيمة المبلغ المتبقي من المبلغ الكلي للفاتورة، أي ناتج طرح الدفعة الأولى من مجموع المبلغ، وهو حقل للقراءة.

الحساب

أدخل اسم/رمز الحساب الذي تريد ترحيل الدفعة إليه، بحيث يظهر الحساب الذي تم تحديده في حقل "حساب النقديات" لنمط الفاتورة الذي تستخدمه، فتستطيع تغييره يدوياً أو البحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.

حسابات الفاتورة

تستطيع تخصيص حسابات مختلفة عن الحسابات الافتراضية لنمط الفاتورة، وذلك لكل من:

• المواد

• حسم الأقلام

• إضافات الأقلام

• VAT

تلميح

يكون حقل VAT فعّالاً فقط إذا كان خيار "استخدام نظام VAT " أو "استخدام نظام TTC" مفعّلاً ضمن خصائص هذا النمط من الفواتير.

• التكلفة

• المخزون

• الهدايا

• مقابل الهدايا

تلميح

تُتاح الحقول: حسم الأقلام، إضافات الأقلام، الهدايا، عند إظهار الحقول الخاصة بها ضمن تبويب "حقول الجدول" في نمط الفاتورة.

معلومات

عند ترك حقول حسابات الفاتورة فارغة، يتم ترحيل الفاتورة إلى الحسابات الافتراضية في النمط، إلا إذا قمت سابقاً بتحديد حسابات خاصة لبعض المواد في بطاقاتها، فإن المواد سترحل إلى تلك الحسابات.

حقول أخرى

تستطيع إضافة حقول تحدّد أسماءها من نافذة خيارات البرنامج - تبويب أسماء الحقول لطباعة المحتويات التي ستتضمنها مع هذه الفاتورة، ويتيح لك البرنامج وضع بيانات أربع حقول مختلفة. ويمكنك لاحقاً استعراض مضمون هذه الحقول ضمن بعض التقارير مثل: كشف حساب زبون.

أصل الفاتورة

يمكنك استيراد المواد المطلوبة في هذه الفاتورة من فاتورة أخرى مع الاحتفاظ باسم الفاتورة الأصل ورقمها للعودة إليها لاحقاً.

تكمن الفائدة الحقيقية من هذه الميزة عند استخدام نظام الطلبات، حيث يتم ربط فاتورة المشتريات بالفاتورة التي تم شراء المواد وفق ما تم طلبه في إحدى تلك الفواتير، أو في فواتير مرتجعات المبيعات أو مرتجعات المشتريات، بحيث تحتفظ برقم الفاتورة الأصل التي تم إرجاع المواد منها.

يمكنك ربط الفاتورة الأصل بالفاتورة الحالية باستخدام الحقول التالية:

• النمط

اختر نمط الفاتورة الأصل من القائمة التي تنسدل من السهم المتوفر في الحقل.

• الرقم

أدخل رقم الفاتورة الأصل ضمن الحقل -بعد اختيار النمط-، ولحفظها، اضغط على زر "قراءة" المجاور للحقل.

• البيان

يمكنك إدخال بيان الفاتورة الأصل ضمن الحقل -بعد اختيار النمط-، ولحفظها، اضغط على زر "قراءة" المجاور للحقل.

تلميح

بالضغط على زر "قراءة" يتم استيراد المواد الموجودة في الفاتورة المصدر إلى هذه الفاتورة بنفس التفاصيل الموجودة في الفاتورة المصدر (المستودع، الزبون، مركز الكلفة، الكميات، الأسعار....)، ولكنك تستطيع إجراء كافة التغييرات أو التعديلات على هذه التفاصيل فيما بعد.

الضرائب

تستطيع إعفاء الفاتورة الحالية (أو العميل) من الضرائب، بالإضافة إلى ربط فواتير المرتجع بالفاتورة الأصلية، باستخدام الخيارات التالية:

• عدم حساب الضريبة في الفاتورة

فعّل الخيار لإعفاء الفاتورة الحالية من الضرائب.

• رقم الفاتورة الأصلية

أدخل رقم فاتورة المبيعات الأصلية ضمن الحقل، وذلك عندما تكون الفاتورة الحالية فاتورة مرتجع مبيعات.

• تاريخ الفاتورة الأصلية

حدّد تاريخ الفاتورة الأصلية التي أدخلت رقمها في الحقل السابق، بكتابته يدوياً، أو باستخدام رمز التاريخ المتوفر في الحقل.

الاعتماد المستندي

يمكنك ربط الفاتورة الحالية بالاعتماد المستندي، وذلك باستخدام الحقول التالية:

• الاعتماد

أدخل اسم/رمز الاعتماد المستندي، أو استخدم رمز البحث المتوفر في الحقل لاختيار الاعتماد المستندي المطلوب من النافذة المنبثقة التي تحتوي على جميع الاعتمادات المعرّفة باستخدام الاعتمادات المستندية.

• التصنيف

ينسدل من الحقل قائمة بالتصنيفات التالية: بدون، فاتورة، نفقة.

حقول مخصصة

يستعرض التبويب جميع الحقول المخصصة التي قمت بربطها بالفواتير، فتستطيع استخدامها لإدخال معلومات إضافية عن الفاتورة الحالية.

تلميح

عرّف الحقول المخصصة التي تريد ربطها بالفواتير باستخدام نافذة خيارات البرنامج- تبويب حقول مخصصة- زر جديد، ثم اربط هذه الحقول بالفواتير بواسطة زر "ربط" المتوفر في نافذة خيارات البرنامج- تبويب حقول مخصصة.

الدفعات المرتبطة

يستخدم التبويب لاستعراض الدفعات المرتبطة، وربط الدفعات في الوقت نفسه، فيحتوي على:

جدول الدفعات

يعرض الجدول جميع الدفعات المرتبطة بالفاتورة الحالية من حيث:

• أصل السند

• التاريخ

• الدفعة

• مركز الكلفة

إجماليات

تظهر إجمالي الدفعات المرتبطة بالفاتورة الحالية لتوفر لك رؤية شاملة عن وضع الفاتورة، وهي:

• المجموع

مجموع القيمة المسددة وغير المسددة.

• المسدد

إجمالي المبالغ التي تم تسديدها.

• غير المسدد

قيمة المبلغ الذي لم يُسدد من إجمالي الفاتورة.

ربط الدفعات

توفر لك نافذة "معلومات إضافية" إمكانية ربط الدفعات من الفاتورة مباشرة، فبعد الضغط على زر "ربط الدفعات"، تنبثق نافذة "ربط الدفعات" بالشكل التالي:

لوائح التعبئة

يعرض التبويب تفاصيل لائحة التعبئة المُضافة التي تم تعبئة الفاتورة فيها، فبعد إضافة لائحة التعبئة، وتعبئة الفاتورة الحالية فيها، تظهر بيانات التعبئة ضمن جداول التبويب، مع إمكانية استعراض التعبئة وتفاصيل المواد المعبأة، فيحتوي التبويب على ما يلي:

جدول لائحة التعبئة

يتضمن الجدول تفاصيل لوائح التعبئة التي تم تعبئة مواد الفاتورة فيها، ويحتوي على المعلومات التالية:

• رقم لائحة التعبئة

• تاريخ لائحة التعبئة

• نوع التعبئة

• الحجم المستخدم

• الوزن المستخدم

• عدد الطرود

جدول مواد الفاتورة

يظهر في الجدول جميع مواد الفاتورة، وحالة تعبئتها، فيحتوي الجدول على الأعمدة التالية:

• اسم المادة

• الوحدة

• كمية الفاتورة

• الكمية المعبأة

• الكمية غير المعبأة

استعراض التعبئة

يمكنك الوصول إلى لائحة التعبئة المرتبطة بالفاتورة الحالية، بالضغط على زر "تفاصيل المواد المعبأة"، فتنبثق نافذة "لائحة التعبئة" الخاصة بالفاتورة الحالية، وتستعرض جميع تفاصيل اللائحة، مع إمكانية تعديل، حذف، طباعة، أو معاينة اللائحة.

تفاصيل المواد المعبأة

يقدم لك التبويب إمكانية طلب تقرير "لوائح التعبئة لزبون" للزبون الذي تم تحرير الفاتورة الحالية باسمه (الزبون الذي أدخلت اسمه ضمن حقل "العميل" في الفاتورة)، فبعد الضغط على زر "تفاصيل المواد المعبأة"، تنبثق نافذة تقرير "لوائح التعبئة لزبون" لتحديد خيارات التقرير المطلوبة (من تاريخ- إلى تاريخ/ من رقم- إلى رقم/ رقم الفاتورة...)، حتى تتمكّن من معاينة التقرير، تصديره، وطباعته أيضاً.

حالة التعبئة

يوضّح التبويب حالة تعبئة الفاتورة الحالية، فقد تظهر حالة التعبئة بإحدى الحالات التالية:

• غير معبأة

تكون جميع القيم في عمود "الكمية المعبأة" تساوي 0.

• معبأة جزئيّاً

تكون بعض القيم في عمود "الكمية غير المعبأة" لا تساوي 0.

• معبأة

تكون جميع القيم في عمود "الكمية غير المعبأة" تساوي 0.

فواتير المرتجع

يُظهر التبويب فواتير المرتجع التي تم ربطها بالفاتورة الحالية، فيعرض التفاصيل باستخدام ما يلي:

جدول فواتير المرتجع

يعرض الجدول بيانات فواتير المرتجع المرتبطة بالفاتورة الحالية من حيث:

• نوع الفاتورة المرتجع

• تاريخ الفاتورة المرتجع

• قيمة فاتورة المرتجع

• المستودع

• مركز الكلفة

• قاعدة البيانات

• الفرع (في حالة استخدام نظام الفروع)

جدول حالة الفاتورة

يمكنك معرفة الحالة العامة للفاتورة الحالية من خلال الجدول الذي يحتوي على الأعمدة التالية:

• اسم المادة (التي تم إرجاعها)

• الوحدة

• كمية الفاتورة (الفاتورة الأصلية)

• الكمية المرتجعة

• صافي الكمية

إجماليات

يقدم لك التبويب مجموعة من الإجماليات التي تساعدك على معرفة حالة الفاتورة، وتكون الإجماليات كما يلي:

• قيمة الفاتورة

قيمة الفاتورة الأصلية قبل فواتير المرتجع.

• قيمة المرتجعات

القيمة الإجمالية لفواتير المرتجع.

• قيمة صافي الفاتورة

قيمة الفاتورة الأصلية بعد طرح قيمة المرتجعات منها.

إدارة فواتير المرتجع

يوفر لك التبويب إمكانية التّحكم في فواتير المرتجع باستخدام الأزرار التالية:

• جديد

يستخدم لإضافة فاتورة مرتجع مرتبطة بالفاتورة الحالية، فيعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة "المرتجع من فاتورة".

• تعديل

يستخدم لتعديل فاتورة المرتجع التي تقف عليها في جدول فواتير المرتجع، فبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة "المرتجع من فاتورة".

• حذف

يستخدم لحذف فاتورة المرتجع التي تقف عليها في جدول فواتير المرتجع، فبعد الضغط عليه، تنبثق رسالة تحذيرية لتأكيد عملية الحذف.

تلميح

يمكنك إضافة مرتجع من فاتورة من نافذة الفاتورة باستخدام خيار "المرتجع من فاتورة" المتوفر ضمن القائمة المنسدلة من زر "عمليات".

الإشعارات

يعرض التبويب إشعارات الدائن والمدين المرتبطة بالفاتورة الحالية، فيمكنك الاطلاع على بيانات الإشعارات، وإضافة إشعارات جديدة، باستخدام محتويات التبويب الآتية:

جدول الإشعار

يعرض الجدول بيانات تفصيلية عن الإشعارات الدائنة والمدينة المرتبطة بالفاتورة الحالية من حيث:

• نوع الإشعار ورقمه

• التاريخ

• الحسميات (قيمة الإشعارات الدائنة)

• الإضافات (قيمة الإشعارات المدينة)

• قاعدة البيانات

الإجماليات

يقدم لك التبويب مجموعة من الإجماليات التي تساعدك على معرفة الإضافات والحسميات المطبّقة على الفاتورة، وتكون الإجماليات كما يلي:

• الحسميات

• الإضافات

• الصافي

إشعار دائن جديد

تستطيع إضافة إشعار دائن جديد من التبويب مباشرة، فبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة "الإشعار الدائن" لتحرير الإشعار وإضافته على الفاتورة.

إشعار مدين جديد

يمكنك إضافة إشعار مدين جديد من التبويب مباشرة، فبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة "الإشعار المدين" لتحرير الإشعار وإضافته على الفاتورة.

المصادقات

يظهر في تبويب المصادقات جداول لعرض القرارات التي اتّخذها المستخدمين، وبالإضافة إلى الإجراءات وتفاصيلها، مع إمكانية اتخاذ إجراء من النافذة بشكل مباشر، فيحتوي التبويب على ما يلي:

جدول المستخدمين

يعرض الجدول أسماء المستخدمين المطلوب منهم مصادقة الفاتورة الحالية، بالإضافة إلى حالة قرار كل مستخدم (صادق، رفض).

تلميح

يمكنك تعيين المستخدم المطلوبة مصادقته من نافذة أنماط الفواتير- تبويب المصادقات.

جدول الإجراءات

يعرض الجدول تفاصيل الإجراء الذي اتّخذه المستخدم الذي تقف عنده في "جدول المستخدمين"، فيظهر في الجدول:

• اسم المستخدم

• الإجراء

• التوقيت

• البيان

تلميح

يحتفظ الجدول بجميع الإجراءات التي اتّخذها المستخدم بحق الفاتورة، فقد يتّخذ المستخدم أكثر من إجراء واحد، لذلك يعرض الجدول سجل الإجراءات بشكل كامل.

اتخاذ إجراء

توفر لك النافذة إمكانية اتخاذ إجراء (مصادقة، رفض، بيان فقط)، فبعد الضغط على زر "اتخاذ إجراء"، فتنبثق النافذة التالية:

اختر نوع الإجراء، وأدخل معلومات إضافية ضمن حقل البيان إن لزم الأمر، ثم اضغط على زر "حفظ".

النوع

يظهر نوع الفاتورة

الحالة

ترتبط حالة الفاتورة بمصادقة جميع المستخدمين الذين عليهم مصادقتها، فقط تظهر بالحالات التالية:

• غير مصادقة

• مصادقة جزئياً

• مصادقة

تلميح

اضغط على زر "موافق" لحفظ التعديلات.

اضغط على زر "إغلاق" للتراجع عن التعديلات وإغلاق نافذة "معلومات إضافية.