مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها
تستخدم نافذة "مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها" لتعريف مصاريف الاعتماد (نوع النفقة) التي تستخدمها في الاعتمادات المستندية، ولتحديد طريقة توزيع المصاريف على المواد الموجودة في أقلام الفواتير المرتبطة بالاعتماد المستندي.
فمثلاً، عندما تستورد فاتورة تحتوي على (100 صندوق) من عصير البرتقال، و(50 صندوق) من عصير الليمون، ستحتاج عملية استيراد هذه المواد إلى تكاليف (نفقات) إضافية، ولتكن تخليص جمركي بقيمة (50000)، وتكاليف شحن بقيمة (75000).
يتم توزيع النفقات (تخليص جمركي، وشحن) على صناديق العصير وفقاً لطريقة التوزيع المحدّدة للنفقات، وتُضاف قيمة النفقات إلى قيمة تكلفة الصندوق الواحد (كلفة الوحدة).
يمكنك استعراض تفاصيل توزيع النفقات على أقلام الفاتورة في الاعتماد المستندي من زر "معاينة" في نافذة الاعتمادات المستندية للاعتماد الحالي.
تستطيع أيضاً الوصول إلى تكلفة أقلام الفاتورة المرتبطة بالاعتماد المستندي من تقرير "حركة تفاصيل الفواتير" للفاتورة.
في المثال السابق، "تخليص جمركي" و"شحن" هي المصاريف التي يتم تعريفها باستخدام نافذة "مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها".
تستطيع الوصول إلى نافذة "مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها" من الشريط الرئيسي- تبويب فواتير- مجموعة الاعتماد المستندي.
وبعد الضغط على الزر، تنبثق النافذة بالشكل التالي:
محتويات النافذة
تتألف نافذة "مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها" من جدول يحتوي على ثلاثة حقول، وتستخدم بكما يلي:
مصاريف الاعتماد
أدخل اسم المصروف (النفقة) التي تحتاج لدفعها عند الاستيراد أو طلب البضائع، بكتابتها يدويّاً، وذلك لاستخدامها فيما بعد ضمن حقل "نوع النفقة" في جدول السندات الموجود في نافذة الاعتمادات المستندية، فيتم ربط المبلغ في سند الدفع بالفاتورة، وتوزيعه على أقلام الفاتورة كمصروف إضافي وفقاً لطريقة التوزيع المحدّدة للمصروف، (حقل إجباري)
مثال على مصاريف الاعتماد: الشحن، التأمين، رسوم التخليص الجمركي، رسوم الفحص والتحليل، تكاليف النقل المحلي.
الاسم اللاتيني
أدخل اسم مصاريف الاعتماد بلغة مختلفة، (حقل غير إجباري).
طريقة التوزيع
اضغط مرتين ضمن الحقل باستخدام زر الماوس الأيسر، ثم اختر طريقة التوزيع المناسبة من القائمة المنسدلة من الحقل، حيث يتم توزيع قيمة "مصاريف الاعتماد" على عناصر الفاتورة وفقاً للطريقة المختارة، (حقل إجباري).
موافق
لحفظ مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها.
إغلاق
للتراجع عن إدخال مصاريف الاعتماد وإغلاق النافذة.