الاعتماد المستندي
يُقصد بالاعتماد المستندي أنه الوسيلة المستخدمة لتحميل بعض التكاليف أو النفقات التي قد يلزم سدادها قبل استلام البضاعة.
فعند استيراد كميات كبيرة من المواد، قد تترتب عليك مصاريف مسبقة قبل استلامها وإصدار الفاتورة، مثل، رسوم الشحن أو التخليص الجمركي، في هذه الحالة يمكن إنشاء اعتماد مستندي لتجميع هذه التكاليف وتحميلها عليه، ثم توزيعها على جميع المواد المستوردة وفق طرق توزيع محدّدة.
يوفر البرنامج ضمن تبويب "فواتير" مجموعة من الأدوات والعمليات اللازمة لاستخدامها في تعريف الاعتمادات المستندية واستعراضها، وهي كالآتي:
بطاقة اعتماد مستندي رئيسي
تُستخدم لإضافة بطاقة باسم الاعتماد المستندي الرئيسي الذي ستحتاجه عند تعريف الاعتمادات المستندية.
مصاريف الاعتماد وطرق توزيعها
تُستخدم لتعريف أنواع التكاليف المرتبطة بالاعتمادات المستندية، بالإضافة إلى تحديد آلية توزيع هذه المصاريف على المواد المدرجة ضمن أقلام الفواتير، بما يضمن تحميل كل مادة نصيبها المناسب من التكاليف وفق طريقة التوزيع المعتمدة.
الاعتمادات المستندية
تُستخدم لإدخال الاعتمادات الجديدة واستعراضها، إضافةً إلى تحديد أنواع النفقات المرتبطة بها وآلية توزيعها على أقلام الفواتير المرتبطة بالاعتماد.
كما تضم النافذة جداول تُدرج فيها الفواتير والسندات المرتبطة بالاعتماد المستندي، مما يسهّل تتبعها وإدارتها بشكل منظم.
دليل الاعتمادات المستندية
يعرض جميع الاعتمادات المستندية المعرفة في البرنامج (رئيسية وفرعية)، مع ترتيب افتراضي حسب الرمز، ليسهّل عليك الاستعراض والتنقّل وتنفيذ العمليات الأساسية.