إدراج الأرقام التسلسلية

تستخدم نافذة "إدراج الأرقام التسلسلية" لتحديد طريقة إدراج الأرقام التسلسلية للمادة التي تُضيف فاتورة مشتريات أو مبيعات بها، فعندما تكون كميات المادة كبيرة وتريد إدراج الأرقام التسلسلية لها جميعاً، يمكنك الاستعانة بهذه النافذة.

ملاحظة

تظهر النافذة بالضغط على زر "إدراج" في نافذة "الأرقام التسلسلية".

يمكنك طلب نافذة "الأرقام التسلسلية" باستخدام F8 بعد إضافة المادة وكمياتها ضمن فاتورة المبيعات أو المشتريات.

بعد الضغط على زر "إدراج"، تنبثق نافذة "إدراج الأرقام التسلسلية"، كما يلي:

تحتوي النافذة على الحقول التالية:

رقم البداية

أدخل أول رقم تسلسلي سيتم الاعتماد عليه في إدراج باقي الأرقام التسلسلية.

رقم النهاية

أدخل الرقم الأخير الذي سيحمله آخر رقم تسلسلي (وهو غير إجباري، لكن في حال إدخال رقم النهاية فعليك ألا تضع أي قيمة في حقل "العدد").

العدد

حدّد عدد الأرقام التسلسلية التي سيتم إدراجها بالاعتماد على السياسة المحدّدة في هذه النافذة (نوع الإزاحة الثابتة أو المتغيرة). حيث تستطيع إدخال جزء من الأرقام آلياً والباقي يدوياً أو بطريقة أخرى (وهو غير إجباري، لكن في حالة إدخال العدد عليك ألا تدوّن أي قيمة في حقل "رقم النهاية").

خيارات الإزاحة

توفر النافذة خيارات مختلفة للإزاحة، وهي:

ثابتة

وهي الطريقة التقليدية المستخدمة في إدراج الأرقام التسلسلية حيث يتوجب عليك في هذه الحالة تحديد القيمة التي ستضاف إلى كل رقم للحصول على الرقم الذي يليه، وبذلك، فإن كل رقم تسلسلي = الرقم السابق + قيمة الإزاحة.

مثلاً، عند إدراج 5 أرقام تسلسلية وتحديد رقم البداية "1"، واختيار الإزاحة الثابتة بقيمة "1"؛ تكون الأرقام بالشكل التالي: 1, 2, 3, 4, 5، أي بإضافة 1 إلى الرقم التسلسلي السابق.

أما عند اختيار الإزاحة الثابتة بالقيمة "4"؛ تكون الأرقام بالشكل التالي: 1, 5, 9, 13, 17, 21، أي بإضافة 4 إلى الرقم التسلسلي السابق.

متغيرة

يوفر لك هذا الخيار تحديد ثلاث قيم، وهي:

• قيمة الإزاحة

• قيمة تغير الإزاحة

• موقع تغير الإزاحة كل

مثلاً: عند إدراج 30 رقم تسلسلي يزيد كل رقم منها على ما يسبقه ب 1، كما أن كل عشرة أرقام تزيد عن العشرة التي تسبقها ب 100، يتم ملء الحقول بالشكل التالي:

قيمة الإزاحة: 1

قيمة تغيير الإزاحة: 100

موقع تغيير الإزاحة كل:10

وتكون نتيجة الأرقام التسلسلية كما يلي:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 101 (الرقم الأول + 100) , 102, 103, ..., 201 (الرقم الأول في المجموعة السابقة "101" + 100, 202...

إظهار الحساب المقابل

فعّل الخيار لإظهار الحساب المقابل.

تلميح

فعّل خيار "رقم تسلسلي" من تبويب "خيارات" في بطاقة المادة، وحدّد الفاتورة التي تريد فرض إدخال الرقم التسلسلي عند إضافتها (إدخال، إخراج).