الأرقام التسلسلية لفاتورة
الأرقام التسلسلية هي أرقام تُمنح للمواد بشكل متتابع ومنظم، بحيث يكون لكل مادة رقم فريد يميّزه عن غيره، يتم منح المواد أرقاماً تسلسلية في فواتير الإدخال والإخراج.
فعّل خيار "رقم تسلسلي" من تبويب خيارات في بطاقة مادة، ليتيح لك البرنامج خياري "فرض عند الإخال" و"فرض عند الإخراج" لاختيار أحدهما أو كلاهما معاً، ونتيجة لذلك لن تُحفظ الفاتورة إن لم تدوّن الرقم التسلسلي للمادة.
عند تفعيل خيار "رقم تسلسلي" فقط، يمكن حفظ الفاتورة بدون إدخال الرقم التسلسلي، ولن تظهر نافذة إدخال الرقم التسلسلي بشكل تلقائي، لذلك عليك طلب النافذة يدويّاً لكل مادة تريد تدوين الأرقام التسلسلية لها.
فبعد إدراج المادة ضمن سطر الفاتورة، ثم إضافة الكمية يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية بالضغط على سطر المادة ثم على مفتاح F8.
فتنبثق نافذة "الأرقام التسلسلية" كالآتي:
تتكون النافذة مما يلي:
المادة
يظهر اسم المادة ورمزها ضمن الحقل بشكل افتراضي.
فحص فواتير إدخال الأرقام التسلسلية قبل الإضافة
يستخدم الخيار للتحقق من أن الأرقام التسلسلية التي تريد بيعها (إخراجها) موجودة في فواتير الإدخال أو الشراء وغير مخرجة، ويكون الخيار متاحاً في نافذة الأرقام التسلسلية المنبثقة عن فواتير المبيعات (الإخراج) فقط.
جدول الأرقام التسلسلية
يظهر الجدول بعدد أسطر مطابق للعدد الذي أدخلته في حقل الكمية، أدخل الأرقام التسلسلية يدوياً، أو أدخل الرقم التسلسلي الأول واستخدم الأزرار المتوفرة في النافذة لإدراج الأرقام المتبقية بشكل آلي.
عند تفعيلك لخيار "البحث في الأرقام التسلسلية عند الإدخال" من نافذة خيارات البرنامج- تبويب خيارات الملف، ستظهر نافذة البحث عند إدخال رقم تسلسلي غير موجود ليقوم المستخدم باختيار الرقم من نافذة البحث.
تكرارF4
يستخدم لإدراج التسلسلي للسطر التالي، حيث يتم زيادة الرقم تصاعدياً لكل سطر.
استيراد
يستخدم لاستيراد الأرقام التسلسلية من ملف موجود على الحاسب، فبعد الضغط على الزر تنبثق نافذة لتحدّد فيها المصدر الذي سيتم الاستيراد منه وهو عادة ملف نصي.
اضغط على السهم المتوفر في الحقل لاختيار المصدر.
وبعد تحديد المصدر، اضغط على زر "إعداد" فتظهر نافذة "استيراد الفاتورة" لتحديد مسار الملف الذي سيتم استيراد الأرقام التسلسلية منه.
تكرار الكلShift + F4
لإدراج الأرقام التسلسلية تصاعدياً لجميع أسطر الجدول دفعة واحدة.
إدراج
اضغط على الزر لتحديد طريقة إدراج الأرقام التسلسلية للمادة عند إضافة فاتورة مشتريات أو مبيعات إذا كانت الكمية كبيرة، وذلك باستخدام النافذة المنبثقة.
