القيد الافتتاحي
القيد الافتتاحي هو القيد المحاسبي الذي تستخدمه لإدخال أو ترحيل أرصدة حسابات الميزانية عند بداية السنة المالية، وذلك لتحديد الوضع المالي الافتتاحي قبل البدء بتسجيل الحركات المحاسبية.
إنشاء القيد الافتتاحي
يتم إنشاء هذا القيد مرة واحدة مع بدء السنة المالية، ولا يتأثر بالفترات المحاسبية التي تُستخدم فقط لعرض التقارير خلال السنة.
فإذا كنت تنشئ ملف الشركة للمرة الأولى؛ عليك إضافة القيد الافتتاحي يدوياً.
أما إذا كنت تدوّر الأرصدة، فيرتبط القيد الافتتاحي بالخيار الذي تحدده من نافذة "تحديد نوع التدوير"
عند اختيارك ما يلي، لن يتم توليد القيد الافتتاحي آليا:
نقل البطاقات مع توليد بضاعة أول المدة فقط.
نقل البطاقات فقط.
وعند اختيارك ما يلي، سيتم توليد القيد الافتتاحي آلياً:
كامل الملفات.
نقل البطاقات مع توليد القيد الافتتاحي فقط.
تظهر نافذة نوع التدوير بعد الضغط على زر "التالي" في نافذة "تدوير الأرصدة".
نافذة القيد الافتتاحي
يمكنك الوصول إلى القيد الافتتاحي من تبويب سندات في الشريط الرئيسي.
وبعد طلب القيد، ينبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف نافذة القيد من الحقول الرئيسية التالية:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لوقت تحرير القيد الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته يدويّاً.
لا يسمح لك البرنامج إدخال تاريخ سابق لتاريخ أول المدّة المحدد ضمن نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية، لإدخال القيد عليك أولاً تغيير تاريخ أول المدة ليتناسب مع تاريخ القيد.
يعطيك البرنامج رسالة تحذير عند إدخالك القيد بتاريخ يسبق التاريخ الحالي، اضغط على زر "نعم" من الرسالة للاستمرار وحفظ القيد.
العملة
اختر عملة القيد الافتتاحي، حيث تظهر افتراضيّاً في الحقل العملة الرئيسية التي حدّدتها عند إنشاء الملف.
لتغيير العملة اضغط ضمن الحقل، فتنسدل قائمة بالعملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".
حدّد العملة الرئيسية (الافتراضية) للملف من نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية.
للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي أدخلتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".
البيان
أدخل في الحقل وصفاً مختصراً للقيد أو معلومات إضافية مهمة.
جدول الحسابات
يحتوي الجدول على مجموعة من الحقول التي تختلف بناءً على ما تحدّده من حقول الجدول ضمن نافذة خصائص السندات للقيد الافتتاحي.
من الحقول الأساسية:
الحساب
أدخل الحسابات التي يكون حساب الميزانية حساباً رئيسيّاً لها، وذلك بإدخال اسم/رمز الحساب، أو بكتابة جزء من الاسم/الرمز ثم الضغط على زر Enter في لوحة المفاتيح، فتظهر نافذة اختيار الحساب.
مدين
أدخل القيمة التي يكون فيها الحساب الذي أدخلته في حقل الحساب مديناً.
دائن
أدخل القيمة التي يكون فيها الحساب الذي أدخلته في حقل الحساب دائناً.
مركز الكلفة
يظهر مركز الكلفة بشكل تلقائي ضمن الحقل بعد إدخالك الحساب ضمن الحقل الحساب، وذلك إذا فرضت مركز الكلفة لهذا الحساب ضمن بطاقته.
العملة
أدخل عملة المبلغ الذي أدخلته في حقلي مدين ودائن.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي أدخلتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
المكافئ
بعد اختيار العملة يظهر بشكل آلي سعر مكافئ العملة.
البيان
يمكنك إدخال بيانات افتراضية مرتبطة بالحساب الذي أدخلته في حقل الحساب.
الفئة
يمكنك إضافة معلومات مرتبطة بالحساب.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.