سند يومية
يستخدم لتسجيل الحركات اليومية المتعلقة بحساب معيّن ضمن سند واحد، وهو من الأنماط الأساسية للسندات في البرنامج.
يمكنك الوصول إلى سند يومية من تبويب السندات في الشريط الرئيسي للبرنامج.
بعد طلب السند، ينبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف نافذة السند من الحقول الرئيسية التالية:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
الحساب
يظهر في الحقل حساب السند الافتراضي المحدّد في حقل "حساب السند" ضمن تبويب "القيم الافتراضية" لنمط السند الحالي (سند يومية)، وهو الحساب الذي تسجّل حركته ضمن جدول السند.
تستطيع الوصول إلى نمط السند من تبويب إدارة في الشريط الرئيسي للبرنامج- إدارة الأنماط- تبويب السندات في نافذة إدارة الأنماط- زر تحرير.
يمكنك تغيير الحساب بإدخال اسم/رمز الحساب المطلوب، أو البحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل، فتنبثق نافذة "اختيار حساب" التي تستعرض جميع الحسابات المعرّفة باستخدام بطاقة حساب.
الزبون
أدخل اسم الزبون المرتبط بالحساب المدخل في حقل "الحساب"، وذلك عندما يكون الحساب مرتبطاً بأكثر من زبون واحد. (اتركه فارغاً إذا لم يكن الحساب مرتبطاً بزبائن)
يمكنك اختيار الزبون بالضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل، حيث تنبثق نافذة "اختيار زبون" التي تحتوي على جميع الزبائن المرتبطين بالحساب.
التاريخ
يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لوقت تحرير السند الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته يدويّاً.
لا يسمح لك البرنامج إدخال تاريخ سابق لتاريخ أول المدّة المحدد ضمن نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية، لإدخال السند عليك أولاً تغيير تاريخ أول المدة ليتناسب مع تاريخ السند.
يعطيك البرنامج رسالة تحذير عند إدخالك السند بتاريخ يسبق التاريخ الحالي، اضغط على زر "نعم" من الرسالة للاستمرار وحفظ السند.
العملة
اختر العملة المستخدمة في حركة الحساب، حيث تظهر افتراضيّاً في الحقل العملة الرئيسية التي حدّدتها عند إنشاء الملف.
لتغيير العملة اضغط ضمن الحقل، فتنسدل قائمة بالعملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".
حدّد العملة الرئيسية (الافتراضية) للملف من نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية.
للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي أدخلتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".
البيان
أدخل في الحقل وصفاً مختصراً للسند أو معلومات إضافية مهمة، حتى تتمكّن من طباعته لاحقاً.
الفرع
يظهر حقل الفرع عند تفعيلك نظام الفروع من نافذة خيارات البرنامج- تبويب الحفظ.
حدّد الفرع الذي تقوم بتوليد السند فيه، بكتابة اسمه أو رمزه أو باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل، فبعد الضغط على الرمز؛ تنبثق نافذة "اختيار الفرع" التي تستعرض جميع الفروع المعرّفة في بطاقة فرع.
الرصيد السابق
تتألف من حقلين للقراءة، حيث يستعرض رصيد الحساب المُدخل في حقل "الحساب"، فإذا كان الحساب مديناً يظهر الرصيد في الحقل الأول، وإذا كان دائناً يظهر في الحقل الثاني.
جدول البيانات
يتألف جدول البيانات في سند يومية من الحقول التالية:
مدين
أدخل المبلغ الذي دفعته للحساب المحدّد في حقل "الحساب" ضمن الجدول.
دائن
أدخل المبلغ الذي استلمته من الحساب المحدّد في حقل "الحساب" ضمن الجدول.
لا يمكنك إدخال مبالغ ضمن حقلي "مدين" و"دائن" على السطر نفسه.
الحساب
أدخل الحساب الذي استلمت المبلغ المحدّد في حقل "دائن" منه.
أو الحساب الذي دفعت المبلغ المحدّد في حقل "مدين" إليه.
وذلك بكتابة اسم/رمز الحساب، أو بكتابة جزء من الاسم أو الرمز ثم الضغط على زر Enter فتنبثق نافذة "اختيار حساب" لاختيار الحساب المطلوب.
عندما يكون الحساب في جدول البيانات مديناً، يكون الحساب في الحقل الرئيسي للسند (الصندوق فرضاً) دائناً.
الزبون
أدخل اسم الزبون، إذا كان الحساب المحدّد في حقل "الحساب" ضمن الجدول يرتبط بأكثر من زبون واحد.
البيان
تستطيع كتابة ملاحظات أو معلومات إضافية حول الحساب المضاف إلى السند.
مركز الكلفة
أدخل مركز الكلفة (في حال وجوده) الذي تريد تحميل السند إليه بإضافة اسمه أو رمزه، أو بكتابة جزء من الاسم أو الرمز، ثم الضغط على زر Enter فتنبثق نافذة "اختيار مركز الكلفة" التي تستعرض جميع مراكز الكلفة المعرّفة باستخدام بطاقة مركز كلفة.
يمكنك التحكم بحقول الجدول وإضافة حقول إضافية من نافذة "خصائص السندات" لهذا النمط.
المجاميع
يندرج ضمن السند، بعض الحقول المقروءة التي تحتوي مجاميع السند وهي كالآتي:
المجموع
يتألف من حقلين للقراءة، فيظهر مجموع القيم التي تدخلها في حقلي "مدين" و"دائن" ضمن جدول البيانات في السند، فيكون مجموع المبالغ المدينة في الحقل الأول، أما مجموع المبالغ الدائنة في الحقل الثاني.
الرصيد النهائي
يتألف من حقلين للقراءة، يظهر في أحدهما الرصيد النهائي للحساب المحدد في حقل الحساب (الموجود في الحقول الرئيسية للسند)؛ وهو الرصيد الناتج عن المبلغ الموجود في حقل المجموع والمبلغ الموجود في حقل الرصيد السابق.
فإذا كان الرصيد النهائي للحساب مديناً يظهر في الحقل الأوّل، وإذا كان دائناً، يظهر في الحقل الثاني.
سند
يمكنك الوصول إلى سند القيد المتولّد عن سند القبض الحالي بالضغط على زر "سند".
يتولّد سند قيد بشكل آلي عن سند قبض إذا كان خيار "يولد قيداً لكل قلم" مفعّلاً في نافذة "خصائص السندات" لهذا النمط.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.