سند قيد
يتولّد سند القيد بعد كل العمليات التي تقوم بها من فواتير مشتريات، فواتير مبيعات، مناقلات، أوراق مالية، سندات دفع وقبض (وغير ذلك من الحركات التي تؤثر على الحسابات).
يتولد سند القيد بشكل آلي (وفقاً لخصائص تلك الفواتير أو السندات). تستطيع إدخال سندات القيد بشكل يدوي لبعض العمليات المحاسبية التي لا تتعلق بالمواد المستودعيّة أو بالزبائن (كالمصاريف والمقبوضات وغير ذلك من الحركات النقدية).
يمكنك الوصول إلى "سند قيد" من تبويب سندات في الشريط الرئيسي.
وبعد طلبه، تنبثق النافذة بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف نافذة سند قيد مما يلي:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يظهر ضمن الحقل تاريخ الفاتورة أو السند الذي تولّد عنه سند القيد الحالي.
عند إضافتك لسند القيد يدويّاً يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لتاريخ تحرير السند الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته مباشرة.
لا يسمح لك البرنامج إدخال تاريخ سابق لتاريخ أول المدّة المحدد ضمن نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية، لإدخال الفاتورة عليك أولاً تغيير تاريخ أول المدة ليتناسب مع تاريخ الفاتورة.
يعطيك البرنامج رسالة تحذير عند إدخالك الفاتورة بتاريخ يسبق التاريخ الحالي، اضغط على زر "نعم" من الرسالة للاستمرار وحفظ الفاتورة.
تاريخ الترحيل
يظهر ضمن الحقل تاريخ ترحيل الفاتورة أو السند، ويعتمد ذلك على تفعيل خيار "ترحل إلى الحسابات بشكل آلي" في خصائص الأنماط، فإذا كان مفعّلاً في نمط الفاتورة أو السند الحالي، فيتم الترحيل آلياً، أما بحالة عدم تفعيل الخيار، فعليك القيام بالترحيل يدويّاً.
العملة
يرتبط محتوى الحقل بالعملة التي تختارها عند إضافة الفاتورة أو السند، فتظهر كما هي في الأصل.
لتغيير العملة اضغط ضمن الحقل، فتنسدل قائمة بالعملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".
للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة الموجودة في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".
الفرع
يظهر حقل الفرع ضمن نافذة سند قيد عند تفعيلك نظام الفروع من نافذة خيارات البرنامج- تبويب الحفظ، ويكون محدداً بشكل تلقائي بناءً على الفرع الموجود في الأصل.
يمكنك تغيير الفرع بكتابة اسمه أو رمزه أو باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل، فبعد الضغط على الرمز؛ تنبثق نافذة "اختيار الفرع" التي تستعرض جميع الفروع المعرّفة في بطاقة فرع.
البيان
أدخل في الحقل معلومات إضافية، أو وصفاً مختصراً للسند.
جدول البيانات
يحتوي الجدول على مجموعة من الحقول التي تختلف بناءً على ما تحدّده من حقول الجدول ضمن نافذة خصائص السندات للقيد الافتتاحي.
يستخدم الجدول لعرض بيانات الأصل إذا كان القيد يتولّد آلياً، أما إذا كنت تولّد سند القيد يدويّاً، فيستخدم الجدول لإدخال البيانات، وذلك باستخدام الحقول التالية:
الحساب
يظهر في الحقل الحساب الذي تم استخدامه في الأصل فمن الممكن أن يكون مديناً أو دائناً في حالة تولّد القيد آلياً.
أما إذا أردت توليد القيد يدوياً، عليك إدخال الحساب بكتابة اسمه أو رمزه، أو بإدخال جزءاً من الاسم أو الرمز ثم الضغط على زر Enter أو رمز * فتنبثق نافذة بالحسابات التي تحتوي على ما أدخلته في الحقل.
الزبون
يظهر اسم الزبون المرتبط في الحساب (إذا كان الحساب مرتبطاً بزبائن) إذا كان القيد يتولّد آلياً.
أما في حالة توليد القيد يدويّاً، أدخل اسم الزبون المرتبط بالحساب، وإذا كان الحساب مرتبطاً بأكثر من زبون، أدخل اسمه أو جزءاً منه ثم اضغط على زر Enter، فتنبثق نافذة "اختيار زبون" التي تستعرض جميع الزبائن المرتبطين بالحساب.
البيان
أدخل في الحقل معلومات إضافية، أو وصفاً مختصراً للسند، عند إضافة السند يدويّاً.
أما عندما يتولّد آلياً، فيظهر اسم المادة الموجودة في الأصل (إذا كان الأصل فاتورة)، ويظهر محتوى البيان في جدول البيانات ضمن السند (إذا كان الأصل سند)، ومحتوى حقل البيان في الورقة التجارية (إذا كان الأصل ورقة تجارية).
مدين
يحتوي على القيمة التي يكون الحساب مديناً بها.
دائن
يحتوي على القيمة التي يكون الحساب دائناً بها.
العملة
يحتوي الحقل على العملة الأساسية التي حدّدتها أثناء إنشاء الملف، هذه العملة هي التي ستتم وفقها الحركة.
أدخل العملة التي سيُحسب بها المبلغ الذي تضيفه في حقلي مدين ودائن، إذا كانت هذه العملة مختلفة عن العملة التي أضفتها في الحقول الرئيسية للسند.
لتغييرها اكتب اسم العملة المطلوبة، أو اضغط على رمز * من لوحة المفاتيح، فتنبثق نافذة اختيار العملة التي تستعرض جميع العملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".
حدّد العملة الرئيسية (الافتراضية) للملف من نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية.
للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي أدخلتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".
المكافئ
بعد اختيار العملة يظهر بشكل آلي سعر مكافئ العملة.
الفئة
يمكنك إضافة معلومات مرتبطة بالسند بحيث تمّيز السندات بهذه الفئة.
مركز الكلفة
يظهر مركز الكلمة المفروض على الحساب ضمن الحقل بشكل تلقائي عندما تملأ حقل "الحساب" في الجدول.
التاريخ
أدخل تاريخ القيد الحالي إذا كان مختلفاً عن تاريخ القيد الكلي الذي وضعته في حقل التاريخ ضمن حقول السند الرئيسية.
الحساب المقابل
يظهر الحساب المقابل بشكل تلقائي بعد إدخال طرفي القيد.
أصل
يظهر زر "أصل" عندما يتولّد سند القيد الحالي عن فاتورة أو ورقة مالية...، فبعد الضغط عليه يفتح البرنامج الأصل الذي تولّد عنه هذا السند.
المجاميع
يندرج ضمن السند، بعض الحقول المقروءة التي تحتوي مجاميع السند وهي كالآتي:
المجموع
يحتوي على حقلين متجاورين، بحيث يظهر مجموع الجزء المدين من سند القيد في الحقل الأول، ومجموع الجزء الدائن منه في الحقل الثاني.
الفرق
يحتوي على حقلين متجاورين، بحيث يظهر حاصل طرح مجموع المدين من مجموع الدائن في السند في الحقل الأول، وحاصل طرح مجموع الدائن من مجموع المدين في السند في الحقل الثاني.
يجب أن يكون مجموع المدين في السند يساوي مجموع الدائن أي أن الفرق يساوي الصفر (السند متوازن) حتى تستطيع تخزين السند.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.