أنماط السندات

يمكنك إنشاء نمط جديد من السندات إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، فيُضاف إلى مجموعة السندات المتوفرة في الشريط الرئيسي للبرنامج.

تستطيع الوصول إلى نافذة "أنماط السندات" بطريقتين مختلفتين، وهما:

من تبويب إدارة في الشريط الرئيسي- مجموعة الأنماط- زر إدارة الأنماط- تبويب السندات- زر تحرير.

من تبويب سندات في الشريط الرئيسي- مجموعة سندات- مشغّل مربع الحوار.

تتألف نافذة "أنماط السندات" من الحقول التالية:

الحقول الرئيسية

تحتوي النافذة على عدد من الحقول الرئيسية الثابتة، وهي كما يلي:

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

نوع السند

حدّد نوع السند الذي تريد إنشاء نمط مخصص له، باختياره من القائمة المنسدلة بعد الضغط على الحقل، حيث تحتوي القائمة على الخيارات التالية:

• سند

• قبض بعدة طرق

• دفع بعدة طرق

الاسم

أدخل اسم السند الذي تريد إنشاء نمط جديد له، (حقل إجباري).

الاسم اللاتيني

يمكنك إدخال اسم النمط بلغة مختلفة.

الاختصار

أدخل الاسم المختصر للسند، (حقل إجباري).

اختصار لاتيني

يمكنك إدخال اختصار للاسم اللاتيني.

علامات التبويب

يختلف محتوى نافذة "أنماط السندات" باختلاف علامة التبويب التي تقف عليها، فيكون كما يلي:

عام

تنبثق نافذة أنماط السندات افتراضيّاً على هذا التبويب، ويحتوي على الحقول الآتية:

تاريخ تثبيت السندات

يقصد بالتثبيت أنه لا يُسمح لأي مستخدم بالقيام بأي إجراء (حذف، تعديل...) في السندات المحررة باستخدام هذا النمط بعد التاريخ الذي تحدده أدناه.

يمكنك تحديد تاريخ تثبيت سندات النمط الحالي بالضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار المطلوب.

وتكون الخيارات المتاحة كما يلي:

• بدون

محدّد بشكل افتراضي، أي لن يتم تحديد تاريخ معيّن لتثبيت السند.

• التاريخ

اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار، لإدخال التاريخ الذي تريد تثبيت السندات من هذا النمط به.

تصفية نوافذ البحث

يمكنك تحديد الحسابات ومراكز الكلف التي تظهر في نوافذ "اختيار حساب" و"اختيار مركز كلفة" بعد طلبها من حقول السند الحالي.

معلومات

تظهر نافذة البحث بعد الضغط على رمز (*) في الحقل، أو كتابة جزء من الحساب أو مركز الكلفة ثم الضغط على زر Enter من لوحة المفاتيح.

المصطلحات

توفر لك النافذة إمكانية اختيار المصطلحات التي تريد استخدامها في النمط الحالي من السند، وتكون الخيارات المتاحة كما يلي:

• مدين- دائن

حدّد الخيار إذا أردت استخدام مصطلحي مدين ودائن، أي تصبح صياغة السند هي مدين الحساب دائن الحساب.

• من- إلى

حدّد الخيار إذا أردت استخدام مصطلحي من وإلى، أي تصبح صياغة السند هي من الحساب إلى الحساب.

يمكنك تغيير تسمية مدين-دائن أو من-إلى إلى التسمية التي تراها مناسبة بإدخال التسمية الجديدة في الحقول التالية:

• مدين

يمكنك تغيير التسمية (مدين-من) بكتابة تسمية جديدة في الحقل.

• دائن

يمكنك تغيير التسمية (دائن-إلى) بكتابة تسمية جديدة في الحقل.

القائمة

يمكنك جعل النمط الذي تقوم بإنشائه ينسدل من قائمة تسميها بنفسك، بدلاً عن وضعه كزر منفصل في الشريط الرئيسي للبرنامج.

• العربي

أدخل اسم القائمة باللغة العربية.

• اللاتيني

أدخل اسم القائمة بلغة مختلفة.

مثلاً، بعد إنشاء نمط باسم "سند قبض" وإضافة اسم "سندات المستودع" في حقل القائمة، يصبح النمط الجديد ضمن القائمة المنسدلة من "سندات المستودع".

تلميح

لإضافة أكثر من نمط إلى نفس القائمة، أدخل اسم القائمة المطلوبة حرفياً ضمن الحقول.

ألوان الجدول

يمكنك تخصيص ألوان جدول السند بتحديد اللون المناسب لكل من:

• السطر الفردي

• السطر الزوجي

اضغط على السهم المتوفر ضمن شريط اللون الافتراضي، فتنسدل لوحة الألوان بحيث يمكنك الضغط على اللون المطلوب، أو إنشاء درجة لون جديدة.

كما وتستطيع اختيار لون الأيقونة (لون الزر على الشريط الرئيسي للبرنامج).

يكون اللون الافتراضي لأيقونة السند باللون الأزرق، وبالضغط على مربع اللون الأزرق تنسدل قائمة من الألوان التي يمكنك تخصيصها لزر النمط الذي تقوم بإضافته.

خصائص

يحتوي هذا التبويب على مجموعة من الخيارات التي عليك تحديدها بما يتناسب مع هدفك من إنشاء النمط.

اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار المطلوب، وعندما تصبح الخانة باللون الأزرق يكون الخيار قد تم تفعيله وتطبيقه على النمط.

يحدّد البرنامج افتراضيّاً ضمن أنماط السندات خيار "ترحل إلى الحسابات بشكل آلي".

القيم الافتراضية

يتضمن التبويب مجموعة من الحقول لتحديد الحسابات والعملة الافتراضية للنمط، وهي كما يلي:

• حساب السند

• حساب الضريبة

• العملة

• الفرع

• نمط الأوراق التجارية

حقول الجدول

حدّد الحقول التي تريد إظهارها في جدول السند، بالضغط على خانة التحديد المجاورة لكل حقل، وعندما تصبح باللون الأزرق فيعني أنه الحقل سيظهر ضمن الجدول.

تستطيع ترتيب أماكن الحقول في جدول السند باستخدام الأسهم المتوفرة ضمن هذه النافذة.

تلميح

هنالك حقول عليك إضافتها عند تطبيق بعض الإجراءات أو العمليات، مثل حقل "تاريخ انتهاء الصلاحية" الذي يجب إضافته عند تطبيق نظام تاريخ الصلاحية.

المصادقات

يحتوي التبويب على جدول بأسماء جميع المستخدمين المعرّفين في البرنامج، فإذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، يمكنك تحديد المستخدمين الذين تحتاج لمصادقتهم على النمط الحالي.

بالإضافة لتحديد شروط طلب المصادقة، والقيمة التي تحتاج لمصادقة المستخدم، وفرض تسلسل المصادقات والإلغاء.

تلميح

لا يمكنك إجراء المصادقات على النمط إذا قمت بتفعيل "مدين" و"دائن" في تبويب "حقول الجدول".

حقول مخصصة

يظهر ضمن التبويب قائمة بجميع الحقول المخصصة التي قمت بتعريفها مسبقاً، اضغط على خانة التحديد المجاورة للحقل الذي تريد إظهاره في نافذة النمط الحالي، وعندما تمتلئ خانة التحديد باللون الأزرق فهذا يعني أن الحقل تم اختياره وسيظهر في نمط السند.

الفروع

يظهر هذا التبويب ضمن نافذة أنماط السندات بعد تفعيل "نظام الفروع".

حدّد الفرع الذي سيستخدم فيه هذا النمط، حيث يظهر ضمن التبويب جميع الفروع المعرّفة ضمن بطاقة "فرع".

تلميح

إذا كانت مؤسستك تتضمن مجموعة من الفروع، يمكنك تفعيل نظام الفروع من نافذة خيارات البرنامج- تبويب الحفظ- مجموعة أنظمة.

الوثائق

يستعرض التبويب جدولاً يحتوي على الوثائق المعرّفة في البرنامج باستخدام بطاقة نوع وثيقة مرفقة، بحيث يمكنك تفعيل الوثيقة التي تريد استخدامها في النمط الذي تقوم بتعريفه.

تلميح

تظهر محتويات التبويب بعد إضافة النمط، لذلك عرّف نمط السند أولاً، ثم تنقل إلى النمط السابق وعُد إلى النمط الحالي (الجديد)، فيظهر محتوى التبويب لتتمكن من تفعيل الوثائق فيه.

المفضلة

بعد إنشاء عدد من الأنماط يمكنك اختيار الأنماط المفضّلة لتظهر بشكل دائم ضمن الشريط الرئيسي للبرنامج، وتجميع الأنماط التي ليست في المفضلة.

بعد الضغط على زر "المفضلة" تنبثق النافذة التالية:

تحتوي نافذة الأنماط المفضلة على عدد من علامات التبويب ومنها تبويب "السندات" الذي تظهر أنماطه التي قمت بإضافتها بشكل مباشر في النافذة.

الأوامر القياسية

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.