حركة الصندوق
يظهر زر "حركة الصندوق" في الشريط الرئيسي للبرنامج بعد إضافته باستخدام نافذة إدارة الأنماط- تبويب "حركة الصندوق"، وهو من الأنماط التي تجدها في الملف عند اختيارك لقالب الإنشاء "افتراضي" في مرحلة اختيار قالب الإنشاء من مراحل إنشاء ملف جديد.
يمكنك الوصول إلى نافذة إدارة الأنماط من الشريط الرئيسي- تبويب إدارة- مجموعة الأنماط.
تستخدم نافذة "حركة الصندوق" لعرض، أو إدخال، أو تعديل حركة حساب الصندوق أو أيّ حساب آخر وبأي تاريخ تحدده، فتظهر ضمن النافذة جميع القيود المضافة على الحساب والتاريخ المحدّدين في النافذة.
يتم عرض سند القيد في نافذة حركة الصندوق بالطرف الآخر فقط، ولا يظهر كاملاً، ذلك لأن الطرف الأول هو الحساب المحدّد في حقل الحساب ضمن النافذة.
الوصول إلى حركة صندوق
تستطيع الوصول إلى زر "حركة الصندوق" من الشريط الرئيسي- تبويب سندات- مجموعة حركة صندوق.
وبعد طلبه، تنبثق النافذة بالشكل التالي:
محتويات نافذة حركة صندوق
تتكون نافذة حركة الصندوق من الحقول التالية:
الحساب
أدخل اسم/رمز الحساب الذي ترغب بعرض قيوده، أو التعديل عليها أو الإضافة إليها، وفي النمط الذي نعرضه الآن، إن الحساب الافتراضي الذي يظهر ضمن الحقل هو حساب "الصندوق".
يمكنك تحديد الحساب كحساب افتراضي في النافذة ليظهر بشكل تلقائي ضمن الحقل، وذلك بإدخاله ضمن حقل الحساب في تبويب القيم الافتراضية- نافذة إدارة الأنماط للنمط الحالي.
التاريخ
يظهر تاريخ اليوم بشكل افتراضي ضمن الحقل، وهو التاريخ الذي سيتم عرض حركة الحساب فيه.
يمكنك تغيير التاريخ لعرض حركة الحساب في تواريخ سابقة بكتابته يدوياً، أو باستخدام رمز التقويم المتوفر في الحقل.
العملة
يستخدم الحقل لتحديد العملة التي تريد عرض قيم المدين والدائن والرصيد فيها ضمن جدول الحسابات، فيعتمد البرنامج على عملة الحساب المحدّدة في بطاقته لعرض القيم ضمن الجدول، لذلك تكون هذه العملة مُختارة بشكل افتراضي ضمن حقل "العملة".
التعادل
يظهر في الحقل سعر تعادل العملة المحدّدة في حقل العملة السابق.
السند
يعرض الحقل رقم السند الحالي الذي تقف عنده ضمن جدول الحسابات.
تستطيع عرض السند الذي تقف عنده، بالنقر مرتين متتاليتين باستخدام زر الماوس الأيسر.
إظهار الرصيد السابق
يكون الخيار مفعّلاً افتراضيّاً مما يؤدي لظهور حقل القراءة "الرصيد السابق" أعلى الجدول الذي يعرض رصيد الحساب السابق للحساب المحدّد في حقل "الحساب".
يمكنك إلغاء تفعيل الخيار لمنع ظهور الرصيد السابق.
تخزين آلي
فعّل خيار "تخزين آلي" لحفظ البيانات التي تدخلها ضمن جدول الحسابات بدون ظهور رسالة لتأكيد الحفظ.
فيكون في الحالة الافتراضية غير فعّال، وعند تحاول إضافة بيانات جديدة والانتقال بين سطور الجدول، تظهر الرسالة التالية:
جدول الحسابات
يحتوي هذا الجدول على الحقول المحدّدة افتراضيّاً كما يلي:
الحساب
يعرض هذا الحقل اسم الحساب الذي يمثل الطرف الآخر من سند القيد حيث أن حساب الطرف الأول من القيد هو المحدّد في علبة تحرير الحساب، كما يمكنك هنا إدخال اسم حساب لسند قيد جديد، ويمكنك التعديل على حساب قيد موجود.
الزبون
حدّد الزبون المرتبط بالحساب الذي أدخلته في حقل "الحساب" إذا كان الحساب مرتبطاً بأكثر من زبون واحد، أما عندما يكون مرتبطاً بحساب واحد، فيندرج اسم الزبون في الحقل مباشرة بعد اختيار الحساب.
مدين
تظهر في الحقل قيمة المدين الموجودة في القيد فيمكنك التعديل عليها في أي سند فيما عدا السندات المركبة والناتجة عن فواتير أو سندات غير سندات القيد، كما ويمكنك إدخال القيمة يدوياً عند إضافة قيد جديد في الجدول.
دائن
تظهر في الحقل قيمة الدائن الموجودة في القيد فيمكنك التعديل عليها في أي سند فيما عدا السندات المركبة والناتجة عن فواتير أو سندات غير سندات القيد، كما ويمكنك إدخال القيمة يدوياً عند إضافة قيد جديد في الجدول.
يمكنك تغيير تسمية مدين-دائن واستخدام المصطلحات المناسبة من تبويب عام في نافذة إدارة الأنماط لهذا النمط.
البيان
أدخل معلومات إضافية مرتبطة بالقيد الذي تضيفه ضمن جدول الحسابات.
يمكنك إضافة حقول جديدة إلى الجدول من تبويب حقول الجدول في نافذة إدارة الأنماط للنمط الحالي.
وتستطيع أيضاً اختيار ألوان الجدول للسطر الزوجي والفردي من تبويب عام في نافذة إدارة الأنماط للنمط الحالي.
الفرع
يظهر الحقل ضمن النافذة عند تفعيلك لنظام الفروع، حيث يعرض الفرع الذي تمت فيه الحركة، أو القيد الذي تقف عنده فسي جدول الحسابات.
المجموع
يُقسم إلى حقلين إجماليّين، وهما: الأول يُظهر إجمالي قيمة المدين، والثاني هو إجمالي قيمة الدائن، مع الأخذ بعين الاعتبار خيار "إظهار الرصيد السابق" فإذا كان مفعلاً يتم حسابه في الرصيد النهائي، وإن كان غير مفعل فلن يتم حسابه في الرصيد النهائي.
الرصيد
يحتوي هذا الحقل على الرصيد النهائي الذي يمثل الفرق بين المدين والدائن.
زر تحديث
يستخدم لتحديث محتويات النافذة بعد قيامك بالإجراءات ضمن النافذة، مثل: تعديل الحساب، التاريخ، أو تعديل قيد.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.