الورقة التجارية لفاتورة
توفر لك الفاتورة إمكانية اختيار طريقة الدفع المناسبة، ومنها الأوراق التجارية المعرّفة مسبقاً، فبعد إدخال المواد، كمياتها، وأسعارها، ثم اختيار طريقة الدفع بإحدى الأوراق التجارية، تنبثق نافذة "توزيع الورقة التجارية" لتحديد قيمة المبلغ المدفوع باستخدام هذه الورقة مع إمكانية توزيع هذا المبلغ على دفعات تستحق بعد فترات معينة.
تحتوي النافذة على بيانات الفاتورة والحافظة، بالإضافة إلى جدول الدفعات، وتستخدم بالشكل التالي:
التاريخ
يظهر ضمن الحقل تاريخ اليوم الحالي بشكل افتراضي، تستطيع تغيير التاريخ بكتابته يدويّاً، أو باستخدام رمز التقويم المتوفر في الحقل، بحيث يكون هذا التاريخ يمثل تاريخ تحرير الورقة التجارية.
الجهة
أدخل اسم الجهة التي ترتبط بالورقة التجارية الحالية، بعد تعريفها باستخدام بطاقة جهة.
الدفعة
يظهر ضمن الحقل قيمة الدفعة الأولى التي أدخلتها ضمن حقل "الدفعة الأولى" في نافذة "توزيع مبلغ على دفعات" التي تنبثق عن زر "توزيع مبلغ".
الحساب
يحتوي الحقل على اسم حساب العميل الموجود في الفاتورة، وهو حقل للقراءة فقط فلا يمكنك تعديله من النافذة الحالية.
الزبون
يظهر اسم الزبون بشكل تلقائي ليتوافق مع محتوى حقل "العميل" في الفاتورة، وهو للقراءة فقط.
الحافظة
تستطيع تحديد الرقم الداخلي، والرقم الخارجي لهذه الورقة ليتم تخزينه في الحافظة، وبذلك ستتمكن من عرض الأوراق التجارية التي تحمل أرقاماً معيّنة باستخدام تقرير تحصيل الأوراق التجارية المستحقة.
العملة
تظهر ضمن الحقل العملة المستخدمة في حقل "العملة" ضمن الفاتورة، ولا يمكنك تعديلها من النافذة الحالية.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة الموجودة في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة في الفاتورة بالنسبة العملة الأساسية).
الاسم الأصلي
يمكنك إضافة اسم للورقة التجارية ليكون اسماً أصلياً لها.
جدول الدفعات
يُستخدم الجدول لتوزيع المبلغ الكلي للورقة التجارية على عدّد من الدفعات تستحق على فترات زمنيّة معيُنة وليس من الضرورة أن يكون هناك فاصل زمني محدّد بينها، فمثلاً، قد تستحق إحداها بعد يوم وأخرى بعد أسبوع.
وذلك بإدخال الدفعات ضمن حقول الجدول، كما يلي:
- رقم
رقم الورقة التجارية التي تتولّد عن المبلغ، (إجباري).
- القيمة
قيمة الدفعة التي يجب تسديدها.
- التاريخ
تاريخ تسديد الدفعة.
- البيان
معلومات إضافية مرتبطة بالدفعة.
- مركز الكلفة
مركز كلفة القلم يختلف عن مركز الكلفة المحدّد في الفاتورة.
- تعادل العملة
يمكن إجراء هذه العملية بشكل آلي بالنقر على "توزيع المبلغ", حيث سيتم توزيع المبلغ آلياً على عدة أوراق تجارية تستحق بفترات زمنية منتظمة.
تتولّد ورقة تجارية بكل سطر من جدول الدفعات، وتكون حالتها "لم تقبض" إذا كانت ورقة قبض، وتكون "لم تدفع" إذا كانت ورقة دفع.
المجموع
يظهر المجموع النهائي لقيمة الورقة التجارية، وهو حقل للقراءة فقط.
توزيع مبلغ
يستخدم زر "توزيع مبلغ" لتوزيع الدفعات بشكل آلي، فبعد الضغط على الزر، تنبثق النافذة التالية:
موافق
اضغط على زر "موافق" لحفظ توزيع دفعات الورقة التجارية.
حذف
تستطيع حذف توزيع الدفعات بالضغط على زر "حذف"، فتنبثق نافذة تحذيرية لتأكيد عملية الحذف، اضغط على زر "حذف" للمتابعة، أو على زر "إلغاء الأمر" للتراجع.
إغلاق
يستخدم للتراجع عن التعديلات وإغلاق نافذة توزيع الورقة التجارية.
يمكنك فتح نافذة "توزيع الورقة التجارية"، بالضغط على زر "الأوراق التجارية" الذي يندرج ضمن نافذة الفاتورة مباشرة بعد اختيار طريقة الدفع.
عندما يحين موعد استحقاق الورقة التجارية، ينبّهك البرنامج ضمن "التقويم" المتوفر على سطح المكتب.
يمكنك أيضاً طلب تقرير "الأوراق التجارية المستحقة" من تبويب سندات- مجموعة الأوراق التجارية.