إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة المستخدمين

إذا كنت مدير النظام (المستخدم صاحب القرار)، يمكنك إضافة مستخدم جديد إلى قائمة مستخدمي البرنامج ومنحه الصلاحيات التي تتيح له الوصول إلى بعض موارد البرنامج.

كما يمكنك تعديل بيانات المستخدمين المُعرّفين مسبقًا أو حذف أي مستخدم عند الحاجة.

الوصول إلى نافذة إدارة المستخدمين​

تتوفر نافذة إدارة المستخدمين في تبويب "إدارة" في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة "أمان"، بالضغط على زر "إدارة المستخدمين".

إدارة المستخدمين

علامات التبويب في إدارة المستخدمين​

تحتوي نافذة إدارة المستخدمين على علامات تبويب مختلفة تتضمن كل منها على أوامر مختلفة، ليتم منح المستخدم صلاحيات متفرقة لكل أمر، وهي كالآتي:

معلومات شخصية​

أدخل اسم المستخدم ومعلومات الاتصال الخاصة به، ومنصبه الوظيفي والمسؤولية المُسندة إليه.

عام​

تحوي هذه النافذة مجموعة من الحقول لتحديد الأسعار التي ستمنح المستخدم صلاحيات عليها، وهي:

الحسم الأعظمي​

يمكنك تحديد قيمة الحسم الأعظمي الذي يمكن للمستخدم منحه ضمن الفاتورة.

السعر الأدنى​

يمكنك تحديد نمط السعر الأدنى، وهو أدنى سعر يمكن للمستخدم إدخاله في الفاتورة، وفي حال أدخل المستخدم سعر في الفاتورة أدنى من السعر المحدّد في هذا الحقل يقوم البرنامج بتحويله إلى هذا السعر.

السعر الأعلى​

يمكنك تحديد نمط السعر الأعلى، وهو أعلى سعر يمكن للمستخدم إدخاله في الفاتورة.

بطاقات​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة ببطاقات الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف).

يمكنك منح الصلاحية لكل بطاقة من بطاقات البرنامج على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات البطاقة.

يُحدّد البرنامج افتراضياً درجة السريّة "منخفضة" لمجمل علامات التبويب والإجراءات، اضغط على درجة "منخفضة" واختر ما تريده من الدرجات باستخدام القائمة المنسدلة من الدرجة.

القوائم الذكية​

حدد صلاحية المستخدم في إجراء العمليات ضمن القوائم الذكية، ففي التبويب تتوفر العمليات التي يتيحها البرنامج للمستخدم في القوائم الذكية (المادة والزبون).

سندات​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بسندات الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل غير مرحل، حذف غير مرحل، ترحيل قيد، تعديل مرحل، حذف مرحل، تعديل القيمة المضافة).

يمكنك منح الصلاحية لكل سند من سندات البرنامج على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات السند.

فواتير​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بفواتير الأمين ERP (إضافة، استعراض غير مرحل، تعديل غير مرحل، حذف غير مرحل، ترحيل، توليد سند القيد، ترحيل قيد، تغيير سعر...).

يمكنك منح الصلاحية لكل فاتورة من فواتير البرنامج على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات الفاتورة.

أنواع الوثائق​

حدد صلاحيّة المستخدم في الإجراءات المرتبطة بأنواع الوثائق في الأمين ERP (إضافة وثائق، استعراض وثائق، تعديل وثائق...).

الوثائق​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بالوثائق في الأمين ERP (الوثائق المرفقة، إضافة وثائق، تعديل وثائق، حذف وثائق).

أوراق تجارية​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بالأوراق التجارية في الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف، إرجاع إلى الأصل...).

يمكنك منح الصلاحية لكل ورقة من الأوراق التجارية على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات الفاتورة.

قراءة​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بالأوراق التجارية في الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف، إرجاع إلى الأصل...).

تظهر قائمة بالأرصدة والأسعار المستخدمة ضمنالبرنامج وبجانب كل رصيد أو سعر يوجد درجة السريّة الخاصة بهذه العملية على هذا الرصيد أو السعر، لتغير درجة السريّة نتبع ذات الطريقة المتبعة في السندات.

عمليات​

تظهر قائمة بالعمليات والتقارير المتاحة ضمن البرنامج بحيث يمكنك حجب عملية أو تقرير عن المستخدم عن طريق إلغاء اختيار العملية أو التقرير من القائمة عندها لن يستطيع المستخدم الوصول إلى العملية أو التقرير المحدّد.

تقارير​

تظهر ضمن التبويب قائمة بالتقارير المتاحة في البرنامج، حيث يمكنك حجب التقرير عن المستخدم أو منحه الصلاحية المناسبة.

ألواح المعلومات​

تحتوي الألواح على تحليلات للقوائم والنسب المالية، فيمكنك منح المستخدم الصلاحية المناسبة لاستعراض هذه الألواح.

أدلة​

تظهر في هذا التبويب جميع أدلة البرنامج، فيمكنك تحديد الأدلة التي يمكن للمستخدم استعراضها.

يوفر البرنامج في التبويب درجات السرية التالية: منع، يرث، بدون، منخفضة.

الرسائل​

تظهر رسائل التذكير أو التحذير في العديد من المواضع في البرنامج، يمكنك تحديد صلاحية المستخدم في الإجراءات المرتبطة بالرسائل ضمن البرنامج (إضافة، استعراض، تعديل، حذف).

فروع​

في حال تم تفعيل نظام الفروع يمكنك تحديد الفرع الذي يستطيع المستخدم إجراء كافة العمليات التي مُنح الصلاحيات لعملها والاطلاع على الحسابات وفق الفرع المحدّد والصلاحيات الخاصة به.

مجموعات​

إذا كنت قد قسّمت الموظفين (مستخدمي البرنامج) إلى مجموعات وحدّدت صلاحيات كل مجموعة من المجموعات، فتستطيع في هذه الحالة أن تختار المجموعة التي يتبع لها هذا الموظف. ومن ثم تحديد ما يرثه من صلاحيات (ما سيملكه من صلاحيات مماثلة لصلاحيات المجموعة المحدّدة).

حسابات الفواتير​

يتم في هذه الصفحة تحديد الحسابات التي ستتولد وفقها الأنماط المختلفة من الفواتير التي للمستخدم الصلاحية على تحريرها أو إضافتها (مثل فواتير البيع والشراء...إلخ).

طلبيات​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بطلب البيع والشراء في الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف، تحضير...).

مصانع​

يمكنك منح الصلاحية للمستخدم بأوامر التشغيل الخاصة بالمصانع (صرف مواد مباشرة، خطوط الإنتاج...).

أوامر التشغيل​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بأوامر التشغيل في الأمين ERP (استعراض تبويبة عام، إلغاء إنهاء أمر التشغيل، تعديل نموذج أمر التشغيل...).

درجات السرية المتاحة للاستخدام تقتصر على (منع، يرث، بدون، منخفضة).

الشحن​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات ضمن عملية الشحن مثل (استعراض غير مشحون، قراءة سعر، الاستلام).

مصادقات​

حدّد صلاحية المستخدم لإجراء المصادقات على الفواتير والسندات في الأمين ERP (تعديل غير المصادق، تعديل مصادق جزئياً، تعديل مصادق...).

أزرار التحكّم في نافذة إدارة المستخدمين​

استخدم الأزرار المتوفرة في النافذة كما يلي:

إضافة​

لحفظ البيانات التي تم تخزينها لمستخدم جديد غير موجود مسبقاً.

جديد​

لإفراغ النوافذ من بياناتها والإعداد لإضافة مستخدم جديد.

تعديل​

لحفظ التعديلات التي تم إجراؤها على صلاحيات مستخدم موجود مسبقاً.

معاينة​

لمعاينة الشكل النهائي لصلاحيات مستخدم قبل طباعتها على الطابعة أو لتصديرها إلى ملف ما.

طباعة​

لطباعة صلاحيات مستخدم على الطابعة عن طريق هذا الزر.

تعيين للجميع​

لتعميم درجة صلاحية واحدة على جميع العمليات والإجراءات ضمن علامات التبويب في النافذة.

استعادة​

يمكنك استعادة الصلاحيات الافتراضية لمنحها للمستخدم الحالي عن طريق هذا الزر.

كلمة المرور​

لتحديد كلمة مرور يتم طلب إدخالها في كل مرة يحاول فيها هذا المستخدم الدخول إلى برنامج الأمين.

نسخ الصلاحيات​

عند وجود أكثر من مستخدم يتمتعون بالصلاحيات نفسها، يمكن نسخ هذه الصلاحيات بسرعة دون الحاجة إلى تعيينها لكل مستخدم بشكل منفصل.

من بطاقة المستخدم الذي تريد نسخ الصلاحيات إليه، اضغط زر "نسخ الصلاحيات"، فتنبثق نافذة "نسخ صلاحيات المستخدمين"، كما يلي:

إدارة المستخدمين

أدخل اسم المستخدم الذي تريد نسخ صلاحياته للمستخدم الحالي، أو ابحث عنه باستعمال رمز البحث المتوفر في حقل "نسخ الصلاحيات من المستخدم".

اضغط زر "حفظ" لإتمام عملية نسخ الإعدادات.

حذف​

لحذف المستخدم الحالي ومنع ظهوره ضمن قائمة المستخدمين في البرنامج.

إلغاء الأمر​

للخروج من نافذة إدارة المستخدمين والعودة إلى سطح المكتب.

الإجراءات في نافذة إدارة المستخدمين​

يمكنك استخدام الإجراءات المتاحة في نافذة إدارة المستخدمين لمنح صلاحيات كاملة، أو منع المستخدم من دخول الملف، دون الحاجة لتعيين الصلاحية على بطاقات وعمليات البرنامج بشكل منفصل، حيث تحتوي النافذة على الإجراءات التالية:

كل الصلاحيات​

يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا أردت منح المستخدم كافة الصلاحيات على البرنامج بحيث يصبح هذا المستخدم يملك صلاحيات مدير النظام وبذلك فلست بحاجة لتحديد أي من الصلاحيات الأخرى.

المستخدم غير فعال​

عند الاستغناء عن مستخدم ما، أو عدم الاستفادة منه، يمكنك تفعيل خيار "المستخدم غير فعّال" لمنعه من تسجيل الدخول إلى الملف أو القيام بأي إجراء في البرنامج.

إظهار الصلاحيات الفعالة​

يمكنك الاستفادة من هذا الخيار في حال تعريف مجموعات مستخدمين، وتحديد صلاحيات كل مجموعة، فعندها إذا كان أحد المستخدمين يرث صلاحياته من مجموعة ما؛ ستظهر الصلاحيات الفعلية لهذا المستخدم بتفعيل هذا الخيار.

درجة السريّة​

تتمتع جميع النوافذ الموجودة في برنامج الأمين (بطاقات، فواتير، سندات، أوراق مالية...) بوجود درجة السرية التي يمكن تحديدها من قبل المدير أو الشخص الذي يمتلك كافة الصلاحيات. بحيث يمنع من لا يملكون نفس درجة السريّة أو مستوى أعلى من الوصول إليها.

مثلاً، عند إضافة فاتورة مشتريات من قبل المدير وإعطائها درجة سرية عالية، ووجود مستخدم تم تحديد المستوى المتوسط لصلاحية قراءة الأسعار فواتير المشتريات. هذا المستخدم لن يتمكن من الاطلاع على أسعار هذه الفاتورة.

فيما يلي عرض لدرجات السريّة ضمن البرنامج:

  • منع

لمنع المستخدم أو المجموعة من القيام بعمليه أو إجراء ما.

  • يرث

يستخدم هذا الخيار عندما يتبع المستخدم لمجموعة ما بهدف منحه نفس الصلاحية التي منحت لهذه العملية أو الإجراء ضمن المجموعة.

  • بدون

وهو حرمان المستخدم من القيام بإجراءات معينة في البرنامج.

  • منخفضة

أول مستوى من مستويات السرية، ويمتلكها من يُمنح القليل من الصلاحية، فيستطيع القيام بالعمليات التي تُعطى الدرجة نفسها.

  • متوسطة

وهي الدرجة الأعلى من المنخفضة، فعندما يحصل عليها المستخدم، يمكنه القيام بالإجراءات والعمليات التي تمتلك الصلاحية نفسها أو الصلاحية المنخفضة.

  • عالية

وهي أعلى مستوى من مستويات السرية، من يمتلكها يمكنه القيام بجميع العمليات والإجراءات ذات الدرجات الأدنى.