مُوسّع الصلاحيات
يستخدم لإدارة صلاحيات المستخدمين بشكل دقيق ومفصّل، فإذا كنت أنت المدير المعني، أو المستخدم الذي يملك جميع الصلاحيات، يمكنك أن تتوسّع بتحديد الصلاحيات لبقية المستخدمين.
الهدف من نظام موسع الصلاحيات
عند منح مستخدمٍ ما درجة "منع" على صلاحية استعراض البطاقات، قد ينعكس ذلك سلباً على سير عمله. لذا يمكنك في مثل هذه الحالات استثناء البطاقات المرتبطة بمهامه ليتمكّن من استعراضها دون تعطيل أعماله.
وفي سيناريو آخر، قد يضم برنامج الأمين عدداً كبيراً من البطاقات (مواد، زبائن…)، وكلها تتبع لمنشأة واحدة؛ مثل مركز تجاري يضم أقساماً متعددة.
في هذه الحالة، سيكون إظهار بطاقات المواد لجميع المستخدمين أمراً مربكاً وغير عملي؛ إذ لا حاجة لأن يستعرض محاسب قسم المواد الغذائية بطاقات قسم الألبسة، على سبيل المثال.
لذلك يتيح لك نظام موسّع الصلاحيات تخصيص استعراض البطاقات لكل مستخدم وفقاً للقسم الذي يعمل فيه، بما يضمن وضوحاً أكبر وسهولة في الوصول إلى المعلومات ذات الصلة فقط.
تفعيل نظام موسع الصلاحيات
لتفعيل نظام موسع الصلاحيات عليك أولاً تحديد خيار "تفعيل نظام موسع الصلاحيات" من تبويب حفظ في نافذة خيارات البرنامج.
لحفظ العملية اضغط على زر "موافق" من نافذة خيارات البرنامج.
وبعد تفعيل النظام يصبح بإمكانك تخصيص الصلاحيات باستخدام زر "موسع الصلاحيات".
عند الضغط على زر "موسع الصلاحيات" قبل تفعيل النظام؛ تظهر الرسالة التالية:
توسيع صلاحيات المستخدم
للبدء في توسيع صلاحيات المستخدم اضغط على زر "موسع الصلاحيات" المتوفر ضمن تبويب إدارة في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة أمان، فتظهر النافذة بالشكل التالي:
أدخل اسم المستخدم الذي تريد توسيع صلاحيته، أو ابحث عنه بالضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل، فينبثق عنه نافذة "اسم المستخدم" التي تحتوي على جميع المستخدمين المعرّفين ضمن نافذة "إدارة المستخدمين".
بعد اختيار المستخدم المطلوب، يندرج في النافذة الحسابات التي يمكنك تحديدها، كما وتستطيع البحث عما تريده باستخدام حقل البحث.
لمنح المستخدم صلاحية استعراض حساب ما، اضغط على خانة التحديد المجاورة للحساب، ثم اضغط على زر "حفظ" من النافذة.
نسخ صلاحيات موسع الصلاحية
تستطيع نسخ الصلاحيات الموسّعة لمستخدم آخر لتجنب إعادة التحديد، وذلك بالضغط على زر "نسخ الصلاحيات" من نافذة موسع الصلاحيات، فتنبثق النافذة التالية:
أدخل اسم المستخدم الذي تريد النسخ إليه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث، ثم اضغط زر "موافق" من نافذة "نسخ صلاحيات موسع الصلاحية" ومن نافذة "موسع الصلاحيات".