تصفير الصندوق

هو عملية محاسبية يتم فيها إقفال حساب الصندوق في نهاية اليوم أو الوردية في نقطة البيع، فمثلاً بعد انتهاء دوام موظف الكاشير، عليه تسليم الصندوق للموظف الآخر، أو إنهاء اليوم، بتوثيق المبلغ الذي وجده في صندوقه، وذلك باستخدام أداة "تصفير الصندوق".

تلميح

عندما تلغي تحديد خيار "توليد الفواتير مباشرة بعد البيع"، لا يمكنك تصفير الصندوق، بسبب وجود طلبات لم يتم توليد فواتير لها، وفي هذه الحالة يمكنك توليد الفواتير يدويّاً باستخدام أداة "توليد فواتير لطلبات ليس لها فواتير"، ثم تصفير الصندوق.

الوصول إلى تصفير الصندوق

يمكنك الوصول إلى أداة "تصفير الصندوق" في واجهة نقطة البيع- زر تقارير وأدوات.

بعد الضغط على أداة "تصفير الصندوق"، تنبثق النافذة التالية:

محتويات نافذة التصفير

تتضمن النافذة الأزرار اللازمة لتصفير الصندوق، وتستخدم بالشكل الآتي:

لوحة الأرقام

أدخل قيمة المبلغ المتوفر في الصندوق بعد عدّه، باستخدام لوحة الأرقام.

أزرار إدخال المبلغ

يظهر في النافذة جميع العملات التي قمت بإظهارها في نظام نقطة البيع، ويتم ترميز العملات على الزر المخصص لها لسهولة استخدامها، مثل: $ للدولار الأمريكي، ل.س. للّيرة السورية، وبجوار كل زر من أزرار العملات يوجد زر "المدور" لهذه العملة.

ملاحظة

يُقصد بالمدور أنه المبلغ المالي الذي سيتركه الموظف الحالي في الصندوق، ليتم استخدامه في الوردية اللاحقة، أو اليوم التالي.

لتوثيق قيمة المبلغ الموجود في الصندوق، أدخل المبلغ باستخدام لوحة الأرقام، ثم اضغط على زر العملة المطلوبة.

تلميح

يمكنك إظهار عملات جديدة والتعامل بها ضمن نقطة البيع، إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، من نافذة خيارات البرنامج- تبويب نقطة البيع- خيار "الحسابات"، فتنبثق نافذة الحسابات الافتراضية، بحيث تظهر جميع العملات المعرّفة ضمن جدول العملة.

اضغط ضمن حقل "إظهار في نافذة الدفع" على سطر العملة التي تريد إظهارها في نافذة الدفع، واختر "إظهار".

مثلاً، إذا كانت قيمة المبلغ 20000 ليرة سوريّة، و50 دولار أميركي، و5000 مدور بالليرة السورية، أدخل القيمة 2000 واضغط على زر "ل.س"، ثم أدخل القيمة 50 واضغط على "$"، ثم أدخل القيمة 5000 واضغط على "المدور ل.س"، فتظهر القيم ضمن النافذة بالشكل التالي:

موافق

بعد إدخال المبالغ الحقيقة التي وُجدت في الصندوق، اضغط على زر "موافق" لتصفير الصندوق، فتظهر نتيجة التصفير في نافذة "تقارير وأدوات".

ملاحظة

تنبثق رسالة تحذيرية لتأكيد تصفير الصندوق بعد الضغط على زر "موافق" في حالة فروقات العملات.

إغلاق

اضغط على زر "إغلاق" للتراجع عن تصفير الصندوق.

تلميح

يتولّد سند قيد على الحسابات المحدّدة في نافذة الحسابات الافتراضية لكل من: حساب الصندوق، حساب تصفير الصندوق، وحساب تسوية نقص وحساب تسوية زيادة في حالة فروقات العملات.

ضبط خيارات تصفير الصندوق

يوفر لك نظام نقاط البيع مجموعة من الخيارات للتحكّم بأداة تصفير الصندوق، إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، وذلك باستخدام الخيارات المتاحة في نافذة خيارات النظام.

اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار الذي تريد تطبيقه، ثم اضغط على زر "موافق" في نافذة خيارات النظام، ونافذة خيارات البرنامج.