العمولة على نهائي الفاتورة/قاعدة جديدة

تستخدم نافذة "العمولة على نهائي الفاتورة/قاعدة جديدة" لإنشاء قاعدة عمولات جديدة لاستخدامها في حساب العمولة، بالإضافة إلى تعديل قاعدة مُضافة مسبقاً.

تستطيع الوصول إلى النافذة بالضغط على زر "جديد" في نافذة قواعد العمولة على نهائي الفاتورة.

بعد الضغط على الزر، تنبثق النافذة بالشكل التالي:

تتألف نافذة "العمولة على نهائي الفاتورة/قاعدة جديدة" من حقول رئيسية ثابتة، بالإضافة إلى علامات تبويب مختلفة، وتستخدم بالشكل التالي:

الحقول الرئيسية

تظهر الحقول الرئيسية بشكل ثابت ضمن الواجهة فلا تتغيّر بتغيّر علامة التبويب، وتستخدم كما يلي:

الاسم

أدخل الاسم المناسب لقاعدة العمولة، واستخدم اسماً فريداً فلا يمكن تكرار الاسم في قاعدة ثانية، وهو حقل إجباري.

الاسم اللاتيني

تستطيع إضافة اسم القاعدة بلغة أخرى، وهو حقل اختياري.

القاعدة فعالة

تكون الحالة الافتراضية للقاعدة "فعالة" بحيث تستطيع استخدامها مباشرة في حساب العمولة، لإلغاء تفعيل القاعدة، اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار، فعندما تحتفي إشارة √ تصبح حالة القاعدة "غير فعالة".

معلومات

تظهر حالة القاعدة ضمن جدول قواعد العمولات في نافذة "قواعد العمولة على نهائي الفاتورة".

محددات حساب العمولة

يُقسم التبويب إلى مجموعات من الخيارات، وتستخدم كما يلي:

سياسة الحساب

تتيح لك خيارات سياسة الحساب حساب العمولة وفق إحدى الحالتين:

نسبة مئوية ثابتة

وهو الخيار الافتراضي، بحيث يستخدم لإدخال النسبة المئوية للعمولة ضمن الحقل، علماً أن النسبة المئوية يجب أن تكون أكبر من الصفر.

شرائح

فعّل الخيار لاعتماد مبدأ الشرائح، ثم ابدأ بإضافة الشرائح باستخدام زر "إضافة شريحة"، وتستطيع إضافة عدد من الشرائح على أن تكون قيمة كل شريحة أكبر من التي تسبقها، أي أن نسبة كل شريحة أعلى من سابقتها.

بعد تفعيل خيار "شرائح" تُتاح الخيارات اللازمة لتعيين سياسة الحساب وفقاً لمبداً الشرائح، وهي كالآتي:

• جدول الشرائح

يستعرض جميع الشرائح التي تُضيفها باستخدام زر "إضافة شريحة"، كما يمكنك الضغط على شريحة معينة ثم حذفها بواسطة زر "حذف شريحة".

• زر "إضافة شريحة"

يُتاح الزر بعد تفعيل خيار "شرائح" ويستخدم لتعريف شريحة جديدة، فبعد الضغط عليه، تنبثق النافذة التالية:

أدخل مبلغ ونسبة الشريحة ثم اضغط على زر "إضافة" لحفظ الشريحة وإدراجها في جدول الشرائح.

• زر "حذف شريحة"

يستخدم لحذف شريحة مُضافة سابقاً، فبعد الضغط على الشريحة المطلوبة في جدول الشرائح، اضغط على زر "حذف الشريحة"، لتأكيد الحذف اضغط على زر "حذف" في الرسالة المنبثقة، أما للتراجع فاضغط على زر "إلغاء الأمر".

• تحسب العمولة اعتماداً على نسبة أعلى شريحة

• تحسب العمولة اعتماداً على نسبة كل شريحة

أثر العمولة

اختر أثر العمولة المحاسبي من الخيارات التالية:

• نفقة ستدفع

• إيراد سيقبض

محددات أخرى

توفر لك النافذة إمكانية حساب العمولة على الضرائب أو الإضافات أو كليهما معاً، بتفعيل الخيار المخصص لكل منهما:

• تحسب عمولة على الضرائب

• تحسب عمولة على الإضافات

تلميح

تطبيق على حساب عمولة الإضافات والضرائب.

في فاتورة بيع قيمتها النهائية 1000 ونسبة العمولة 5% فإنه:

عند عدم التأثر بالضريبة أو الإضافة ستكون العمولة 50.

عندما تتأثر بالإضافة فقط، وكانت الإضافة 80 فإن القاعدة ستعني حساب نسبة العمولة بناء على 1000+80 وستكون النتيجة 54.

إذا كانت سياسة العمولة تتأثر بالضريبة فقط وكانت الضريبة 60 فسيتم الحساب على أساس النسبة من 1000+60 لتكون النتيجة 53.

في حال الحساب وفق الإضافة والضريبة معاً فستكون النتيجة 57 لأن حساب النسبة كان على القيمة 1000+80+60.

تخصيص

يستخدم التبويب لاعتماد الخيار المناسب الذي سيتم حساب العمولة وفقاً له، بالإضافة إلى إدخال الحسابات المناسبة في الجدول، كما يلي:

تحسب بناء

يجب اختيار حساب العمولة بناءً على إحدى الخيارات التالية:

• مركز كلفة الفاتورة

• مركز كلفة الزبون

• مركز كلفة بطاقة حساب الزبون

• الموزع البائع

ملاحظة

بعد الاختيار، يصبح اسم العمود الأول في جدول الحسابات يتناسب مع اسم الخيار.

جدول الحسابات

يحتوي الجدول في الحالة الافتراضية (تحسب بناء على: مركز كلفة الفاتورة) على الأعمدة التالية:

• مركز كلفة الفاتورة (يتغّير وفقاً للخيار في حقل "تحسب بناء").

• حساب العمولة

• حساب مقابل العمولة

تلميح

جميع حقول الجدول إجبارية لإضافة القاعدة.

المصدر

يظهر ضمن التبويب جميع أنماط فواتير المبيعات ومرتجع المبيعات، اضغط على خانة التحديد المجاورة للنمط الذي تريد اعتماده كمصدر في قاعدة العمولات الحالية.

زر حفظ

يستخدم لحفظ القاعدة الحالية، علماً أنه لا يتم حفظ القاعدة إذا كانت الخيارات والحقول الإجبارية غير مكتملة.

تندرج القاعدة الجديدة مباشرة بعد حفظها ضمن جدول قواعد العمولات في نافذة "قواعد العمولة على نهائي الفاتورة".

نسخ القاعدة

يتيح البرنامج نسخ قاعدة حساب العمولة، واستخدامها في قاعدة العمولة الحالية، فبعد الضغط على زر "نسخ القاعدة"، تنبثق نافذة "اختيار قاعدة" التي تحتوي على جميع قواعد حساب العمولة المتوفرة.

اضغط على اسم القاعدة التي تريد نسخها، ثم اضغط على زر "موافق"، فتندرج جميع بيانات القاعدة المحددة ضمن القاعدة الجديدة.

تلميح

بعد نسخ القاعدة، يجب تغيير الاسم، فلا يمكن حفظ القاعدة باسم مستخدم في بطاقة ثانية.