حساب العمولات حتى تاريخ

يمكنك حساب عمولة البائع، الموزع، مراكز كلف الفواتير والزبائن وبطاقات حسابات الزبائن بما يتناسب مع قواعد العمولة على نهائي الفاتورة، باستخدام نافذة "حساب العمولة على نهائي الفاتورة حتى تاريخ".

تستطيع الوصول إلى نافذة "حساب العمولة على نهائي الفاتورة حتى تاريخ" من الشريط الرئيسي- تبويب أنظمة-مجموعة العمولات- القائمة المنسدلة من زر "على نهائي الفاتورة"- نافذة حساب العمولة على نهائي الفاتورة- زر "جديد".

بعد الضغط على زر "جديد" تنبثق النافذة بالشكل التالي:

محتويات النافذة

تستخدم النافذة لحساب العمولة وفقاً للقواعد المعرّفة مسبقاً، فيما يلي شرح تفصيلي لمحتويات النافذة والاستخدام الأمثل لها:

من تاريخ/إلى تاريخ

تُحدّد حقول التاريخ المدة الزمنية التي تريد الوصول فيها إلى الفواتير التي تستحق العمولة، باستخدام الحقلين الآتيين:

• من تاريخ

تعتمد النافذة افتراضيّاً على تاريخ اليوم التالي لتاريخ آخر حساب عمولة تم توليد قيد بها.

مثال: تم حساب عمولة الموزع وتوليد قيد بها بتاريخ 10/9/2026م، فعند محاولة حساب العمولة لاحقاً سيكون التاريخ في حقل "من تاريخ" هو 11/9/2026م.

• إلى تاريخ

أدخل تاريخ نهاية الفترة الزمنية يدويّاً أو باستخدام أيقونة التاريخ المتوفرة في الحقل.

ملاحظة

لا يمكنك إدخال تاريخ اليوم الحالي في الحقل، فعند محاولتك إدخال تاريخ اليوم تظهر رسالة خطأ، ولن تتمكّن من حساب العمولة.

العملة

تظهر العملة الافتراضية للملف ضمن الحقل، ولا يمكنك تغييرها، بحيث يتم حساب العمولات وفقاً للعملة الافتراضية.

تاريخ

يُقصد به تاريخ تنفيذ عملية حساب العمولة وتوليد السند، وهو التاريخ الذي يظهر في عمود "تاريخ السند" ضمن جدول العمولات المحسوبة في نافذة "حساب العمولة على نهائي الفاتورة".

يعتمد الحقل على تاريخ اليوم افتراضيّاً، يمكنك تغييره يدويّاً أو باستخدام أيقونة التاريخ المتوفرة في الحقل.

زر حساب

يستخدم لعرض الفواتير التي استحقت العمولة خلال الفترة الزمنية المحددة في حقلي من تاريخ، إلى تاريخ، وهي الفواتير التي تتوافق مع قواعد العمولة المُضافة.

بعد الضغط على زر "حساب"، تندرج مباشرة جميع الفواتير التي تستحق العمولة ضمن جدول الفواتير في النافذة.

جدول الفواتير

يعرض الجدول جميع الفواتير التي تتناسب مع قواعد حساب العمولة خلال الفترة الزمنية المحدّدة في حقول التاريخ، بحيث تستطيع الاطلاع على قيمة العمولة التي استحقها الموزع، البائع، أو مراكز الكلف، بدون توليد قيد بها.

تلميح

تظهر في الجدول الفواتير التي تم توليد قيد بها، فمثلاً، إذا كان نمط الفاتورة لا يسمح بتوليد القيد آليّاً، يجب توليد قيود بها ليتم حساب العمولات.

كما أنه عند استخدام نظام المصادقات، لن تظهر الفواتير التي لم يُصادَق عليها بعد.

يحتوي الجدول على الأعمدة التالية:

• المصدر (الموزع، البائع، مركز الكلفة).

• القاعدة (اسم قاعدة العمولات المطبّقة على الفاتورة).

• تحسب بناء على (الموزع، البائع، مركز كلفة الفاتورة أو الزبون أو بطاقة حساب الزبون).

• نهائي الفواتير.

• المبلغ الخاضع للعملية.

• العمولة.

تلميح

اضغط على سطر معيّن في الجدول بواسطة زر الماوس الأيمن للاستفادة من الإجراءات التالية:

• خطوط الشبكة

• عرض بطاقة (البائع، مركز الكلفة، الموزع)

ملاحظة

يمكنك توليد سند لحساب العمولات بالضغط على زر "توليد"، فلا يتم حفظ المعالجة (حساب العمولة) قبل توليد السند.

الإجماليات

ترتبط حقول الإجماليات بالقيم الموجودة ضمن أعمدة جدول الفواتير، فتعرض البيانات التالية:

• نهائي الفواتير

• العدد (عدد أقلام الجدول)

• المبلغ الخاضع للعمولة

• العمولة

زر توليد

استخدم زر "توليد" لحفظ المعالجة (حساب العمولة)، بحيث يتم توليد سند قيد بالمواصفات التالية:

• جميع أقلام الجدول ضمن سند قيد واحد.

• بقيمة العمولة.

• بالعملة الافتراضية (الرئيسية).

• بيان السند: سند معالجة عمولات من تاريخ... حتى تاريخ...

• بيان الأقلام: عمولة: رقم العمولة، المصدر، تحسب بناء على، القاعدة، من تاريخ... إلى تاريخ...

زر سند

يُتاح زر "سند" بعد توليد قيد بالمعالجة، ويساعدك على استعراض القيد المتولّد.

زر تفاصيل

يمكنك الوصول إلى بيانات الفاتورة التي تقف عندها في جدول الفواتير، وذلك بالضغط على زر "تفاصيل"، فتنبثق نافذة "تفاصيل العمولة على نهائي الفاتورة" بالشكل التالي:

تحتوي النافذة على حقول التالية: من تاريخ/حتى تاريخ، اسم القاعدة، أثر العمولة، حساب العمولة، الحساب المقابل للعمولة.

كما تحتوي على جدول الفواتير التي تم تطبيق قاعدة العمولة عليها من حيث: نوع الفاتورة ورقمها، التاريخ، اسم الزبون، نهائي الفاتورة، المبلغ الخاضع للعمولة.

وتعرض أيضاً جدول قاعدة عمولة الشرائح ونتائج تطبيقها على الفواتير.

تلميح

في حالة تطبيق قاعدة شرائح، تظهر ملاحظة أسفل النافذة بقيمة العمولة المحسوبة وفقاً للشريحة المطبّقة.

زر إغلاق

يستخدم لإغلاق النافذة والعودة إلى نافذة "حساب العمولة على نهائي الفاتورة".

ملاحظة

عند إغلاق النافذة قبل توليد السند، لن تُحفظ المعالجة (حساب العمولة)، فيجب عليك إعادة طلب النافذة وحساب العمولة مرة جديدة.

تلميح

لا يمكنك حذف أو تعديل فاتورة تم حساب العمولة فيها.

تطبيق على حساب العمولات حتى تاريخ

فيما يلي الخطوات المعتمدة لحساب عمولة البائع عمر:

أولاً: إنشاء قاعدة حساب عمولة

يجب إنشاء قاعدة عمولة خاصة بالبائع عمر باستخدام نافذة "العمولة على نهائي الفاتورة/قاعدة جديدة". ولتكن: عمولة البائع عمر بنسبة ثابتة 1% لجميع فواتير المبيعات.

ثانياً: إدخال فواتير مبيعات باسم البائع

أدرج حقل "البائع" ضمن نافذة الفاتورة، وذلك بتفعيل خيار "حقلي موزع وبائع" المتوفر في تبويب "خصائص" ضمن نافذة أنماط الفواتير لنمط فاتورة المبيعات.

والآن، تستطيع إضافة فواتير المبيعات وإضافة البائع عمر ضمن حقل البائع.

ثالثاً: حساب العمولة على نهائي الفواتير حتى تاريخ معيّن

• اطلب نافذة "حساب العمولة على نهائي الفاتورة، ثم اضغط على زر "جديد".

• تنبثق نافذة "حساب العمولات على نهائي الفاتورة حتى تاريخ".

• بعد الاطلاع على فقرة "محتويات النافذة" السابقة، املأ حقول التاريخ، ثم اضغط على زر "حساب.

• تندرج جميع الفواتير التي تم تطبيق قاعدة العمولة عليها ضمن جدول الفواتير في النافذة.

• اضغط على زر "توليد" لتوليد سند قيد بمعالجة العمولة.

تلميح

تستطيع استعراض تفاصيل الفواتير والسند من نافذة "حساب العمولات على نهائي الفاتورة حتى تاريخ" مباشرة.