شريط الأدوات في الدليل
تتضمن أدلة برنامج الأمين ERP مجموعة من الأدوات في الشريط الرئيسي للدليل، وهي كالآتي:
تحديث
يستخدم هذا الزر لتحديث الدليل بعد القيام بعملية ما.
معاينة قبل الطابعة
يستخدم لمعاينة الدليل قبل طباعته، فتُعرض بيانات الدليل ضمن تقرير مفصّل، يمكنك من خلاله تعديل الحقول، أو استخدام أدوات التقرير قبل إجراء عملية الطباعة للدليل.
طباعة
يمكنك طباعة الدليل بشكل مباشر باستخدام زر طباعة، فتظهر نافذة الطباعة لاختيار الطابعة وتنفيذ العملية.
طي الكل
يستخدم زر طي الكل بعد توسيع سطر واحد أو أكثر من سطور الدليل الرئيسية والفرعية، فباستخدامه يمكنك إعادة طي الكل بنقرة واحدة.
توسيع الكل
يمكنك استخدام هذه الأداة لتوسيع جميع السطور في الدليل بالضغط على الزر مباشرة، كما ويمكنك تحديد التوسيع إلى مستوى معيّن تختاره بنفسك، وذلك بالضغط على السهم المجاور لأداة توسيع الكل، واختيار المستوى المطلوب من القائمة المنسدلة.
عند توسيع سطر ما (حساب، مجموعة، فرع، مركز كلفة...) يتغيّر شكل رمز المجلد في السطر، فيصبح وكأنه مجلّد مفتوح.
تخطيط عمودي
يتألف الدليل من قسمين: الرئيسي، والفرعي.
الدليل الرئيسي يحتوي على جميع العناصر، فيمكنك توسيعها لعرض جميع المستويات، مثلاً، في دليل المواد يظهر اسم المجموعات، وبعد توسيعها تظهر المواد التي تتكون منها كل مجموعة.
الدليل الفرعي يظهر فيه العنصر الرئيسي الذي تحدده وبقية المستويات المرتبطة به، فمثلاً، عند الضغط بزر الماوس اليسار على مجموعة جبنة في الدليل الرئيسي لدليل المواد؛ يظهر في الدليل الفرعي مجموعة جبنة وجميع المواد التي تنتمي للمجموعة.
تخطيط عمودي، يجعل هذين القسمين بشكل عمودي (الرئيسي في الأعلى، والفرعي في الأسفل).
تخطيط أفقي
تخطيط أفقي، وهو التخطيط الافتراضي للأدلة في البرنامج، يجعل قسمي الدليل متجاورين بشكل أفقي .
الدليل الرئيسي فقط
بتفعيلك هذه الأداة، يُحذف القسم الفرعي من الدليل ويتبقى الرئيسي فقط.
يمكنك إعادة القسم الفرعي بإلغاء تفعيل الأداة.
فرز
يوفر البرنامج إمكانية فرز الدليل بأكثر من طريقة، فبعد الضغط على السهم المجاور لأداة الفرز، تنسدل القائمة التالية:
فرز حسب الرمز تصاعدياً
فرز حسب الرمز تنازلياً
فرز حسب الاسم تصاعدياً
فرز حسب الاسم تنازلياً
للتراجع عن نمط الفرز استخدم خيار إلغاء الفرز من القائمة نفسها.
بحث
يمكنك البحث بشكل آني وسريع عن أي عنصر من عناصر الدليل، فبعد الضغط على رمز البحث أو اختصار (Ctrl + F)، اكتب ما تريده ضمن خانة البحث التي تظهر في الدليل، وبمجرد كتابتك للحرف الأول تظهر النتائج بالتزامن من زيادة عدد الأحرف.
الشرط المطبّق هو (يحتوي على)؛ أي أن نتائج البحث تُظهر جميع الكلمات التي تحتوي ترتيب الأحرف الذي تحرره في حقل البحث.
يمكنك حصر نطاق البحث في دليل الحسابات باستخدام أداة تصفية.
تصفية
تتوفر هذه الأداة في دليل الحسابات فقط، فيمكنك تصفية الدليل باستخدام الخيارات المتوفرة في القائمة المنسدلة من السهم المجاور للأداة.
خيارات
تظهر هذه الأداة في دليل الحسابات، وتحتوي على خيار (الحسابات الختامية)، بالضغط عليها يظهر الحساب الختامي لجميع حسابات الدليل.