بطاقة جهاز
تستخدم لتعريف الأجهزة التي تريد استخدامها في ورش الصيانة، فعندما تكون شركتك لبيع المواد وصيانتها، ستحتاج إلى بطاقة الجهاز لاستخدامها في طلب الصيانة، ولمعرفة مدة كفالة المادة.
تستطيع إضافة مدة كفالة المادة ضمن بطاقتها من تبويب "خيارات" في البطاقة، وتفعيل خيار "لها كفالة"، ثم تحديد مدة الكفالة باستخدام الحقول المتوفرة، فتصبح الكفالة فعّالة منذ تاريخ بيع المادة بما يتناسب مع المدة المحدّدة.
لا يمكنك تفعيل خيار "لها كفالة" لمادة ليس لها أرقام تسلسلية، حيث يشترط تفعيله بتفعيل خيار "رقم تسلسلي" في بطاقة المادة".
يوفر لك البرنامج إمكانية توليد بطاقة جهاز بشكل تلقائي بعد بيع المادة في فاتورة المبيعات، وذلك بتفعيل خيار "توليد بطاقة جهاز آلياً عند بيع المادة التي لها كفالة" في تبويب "خصائص" ضمن نمط فاتورة المبيعات.
تتولّد البطاقة تلقائيّاً بمعلومات فاتورة المبيعات من حيث: اسم المادة، رقمها التسلسلي، المشتري، مدة الكفالة.
تستطيع الوصول إلى بطاقة جهاز من تبويب أنظمة- مجموعة ورش الصيانة- القائمة المنسدلة من زر بطاقات.
وبعد طلبها، تنبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة جهاز من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفه كأحد الأجهزة في البرنامج، وهي:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
المادة
أدخل المادة التي تريد تعريف بطاقة جهاز لها، بكتابة اسمها أو رمزها، أو بإدخال جزء من اسمها، ثم الضغط زر Enter أو زر F3 فتظهر نافذة "اختيار المادة" التي تستعرض جميع المواد المعرّفة والتي تحتوي على رقم تسلسلي.
الرقم التسلسلي
أدخل رقم المادة التسلسلي ضمن الحقل سواءٌ كانت المادة مباعة من شركتك، أو من مكان آخر، (حقل إجباري).
عندما تتولّد البطاقة آليّاً يظهر الرقم التسلسلي نفسه المستخدم في فاتورة المبيعات.
المشتري
اكتب اسم الزبون الذي اشترى المادة (الجهاز) لجعل البيانات أكثر دقة، وليس من الضروري أن يكون المشتري من الزبائن المعرفين في البرنامج، (غير إجباري).
لها كفالة
فعّل الخيار لتحديد مدة كفالة الجهاز خلال فترة زمنية معينة، فتستطيع تحديد هذه المدة ضمن الحقول التالية:
- من
تاريخ بداية صلاحية كفالة الجهاز.
- إلى
تاريخ نهاية صلاحية كفالة الجهاز.
عندما تتولّد البطاقة آليّاً تظهر مدة الكفالة نفسها المحدّدة في بطاقة المادة.
ملاحظات
يمكنك إدخال معلومات إضافية مرتبطة بالجهاز.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.