بطاقة قسم
تستخدم البطاقة لتعريف أقسام نقطة البيع المختلفة، فقد تحتوي النقطة على عدد من الأقسام (مواد غذائية، معلبات، منظفات...).
تستطيع طلب بطاقة قسم من تبويب نقاط البيع في الشريط الرئيسي- مجموعة "تنظيم"- زر "بطاقات".
وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة قسم من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفه كأحد الأقسام في برنامج الأمين، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
رمز القسم
لكل قسم رمز مميز، فيمكنك إدخال الرمز كأرقام أو أحرف مختصرة للقسم (وهو حقل إجباري).
اسم القسم
اكتب اسم القسم الذي تقوم بتعريف بطاقة له، (هذا الحقل إجباري)، مثل: قسم المواد الغذائية.
الاسم اللاتيني
يمكنك إدخال اسم القسم بلغة أخرى.
القسم الرئيسي
عند تعريفك لقسم فرعي؛ عليك إدخال القسم الرئيسي الذي سيتبع له القسم الذي تقوم بتعريفه.
يمكنك كتابة اسم أو رمز القسم مباشرة، أو اختياره من نافذة اختيار القسم التي تنبثق باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
عليك أن تعرّف بطاقة للقسم الرئيسي قبل تعريف القسم الفرعي.
الفرع
أدخل الفرع الذي يتبع له القسم الذي تقوم بتعريفه في البطاقة، أو ابحث عنه في نافذة اختيار الفرع التي تنبثق بعد الضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل.
ملاحظات
أدخل معلومات إضافية مرتبطة بالقسم الذي تقوم بتعريفه.
الطابعة
حدّد الطابعة التي سيتم ربطها بهذا القسم من القائمة المنسدلة باستخدام السهم المتوفر في الحقل.
ففي حالة تعدد الطابعات في نقطة البيع، يجب تفعيل خيار طابعات متعددة من نافذة إعداد الطابعات والتي يمكن الوصول إليها من نافذة خيارات البرنامج-نقطة البيع-الطابعات.
المجموعات
تظهر لائحة المجموعات فارغة ولا تحتوي أية عناصر، فيمكنك إضافة المجموعات التي تتبع للقسم الذي تقوم بتعريفه باستخدام زر "إضافة"، ونتيجة لذلك تظهر نافذة اختيار مجموعة (تحتوي على المجموعات المعرّفة مسبقاً في بطاقة مجموعة)، تستطيع البحث عن المجموعة المطلوبة والضغط عليها بزر الماوس الأيسر، ثم الضغط على زر موافق من النافذة نفسها.
يمكنك إضافة أكثر من مجموعة واحدة، كما يمكنك أيضاً حذف مجموعة من اللائحة، بالضغط عليها بزر الماوس الأيسر ثم الضغط على زر "حذف".
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.