بطاقة المستخدم البديل
تستخدم لتحديد اسم المستخدم الغائب، والمستخدم الذي ينوب عنه في اتخاذ قرار المصادقة عند غيابه.
فلتكليف "معاون المدير" كي ينوب عن "مدير" في التصديق على فواتير الشراء مثلاً، لا بد من إنشاء بطاقة المستخدم البديل، بحيث يتم طلب البطاقة من تبويب إدارة في الشريط الرئيسي- مجموعة "المصادقات".
وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة المستخدم البديل من عدة حقول لإضافة المعلومات اللازمة لتعريف البطاقة، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
المستخدم الغائب
حرّر اسم المستخدم الغائب مباشرة ضمن الحقل، أو اضغط على رمز البحث الموجود في الحقل ثم اختر اسم المستخدم من النافذة المنبثقة.
المستخدم البديل
حرّر اسم المستخدم البديل مباشرة ضمن الحقل، أو اضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل ثم اختر اسم المستخدم من النافذة المنبثقة.
علامات التبويب
تتضمن بطاقة المستخدم البديل مجموعة من الحقول والخيارات الموزّعة في علامات التبويب التالية:
فترة الصلاحية
يمكنك تحديد فترة صلاحية المستخدم البديل من الخيارات المتاحة، وهي:
دائمة
يمكنك منح صلاحية دائمة للمستخدم (وهي الفترة المحددة افتراضياً)، وتمتد من بداية العام الجاري حتى نهايته.
فترة محددة
إذا أردت تخصيص الفترة الزمنية لفعالية البطاقة؛ اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار "فترة محددة"، فيتفعّل حقلي تحديد الفترة، وهما:
من تاريخ: حدّد بداية فترة فعالية البطاقة بكتابة التاريخ يدوياً، أو اختياره من نافذة التقويم التي تنبثق بعد الضغط على رمز التقويم المتوفر في الحقل.
إلى تاريخ: حدّد نهاية فترة فعالية البطاقة كتابة التاريخ يدوياً، أو اختياره من نافذة التقويم التي تنبثق بعد الضغط على رمز التقويم الموجود في الحقل.
الحالة
يعبّر لون الحالة على فعاليتها، كما يلي:
اللون الأخضر (فعّالة): وهي الحالة الافتراضية، ويمكن إلغاء التفعيل أو التفعيل في أي وقت، وهذه الحالة للبطاقات سارية المفعول أي التي تسري قواعدها وفقاً للفترة الزمنية المحددة.
اللون الأحمر (مُلغاة): وهي التي لا تسري قواعدها بغض النظر عن فترتها الزمنية.
اللون الرمادي (منتهية): وهي بطاقة لفترة محددة وانتهت فترتها.
اللون البرتقالي (لم تبدأ بعد): إذ تستخدم هذه الحالة عند اختيار تواريخ لفترة قادمة.
ينوب البديل عن الغائب في عمليات التصنيع أيضاً
يكون هذا الخيار غير مفعل افتراضياً، فلا يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا كانت المصادقات غير مفعلة في خيارات التصنيع، أو إذا كانت فعالة والمستخدم الغائب غير مطلوبة مصادقاته.
يرجى مراجعة نظام المصادقات. (رابط نظام المصادقات)
الأنماط
يعرض البرنامج في المستطيل المتضمن "الأنماط" جميع الأنماط التي يحق للمستخدم الغائب المصادقة عليها، وذلك لاختيار ما يلزم من بين هذه لتكليف المستخدم البديل بالمصادقة عليه.
يمكنك البحث على مجموعة الأنماط المطلوبة باستخدام رمز البحث المتوفر في حقل "مجموعات الأنماط"، بحيث يسهّل عليك الوصول إلى ما تريد تحديده من الأنماط.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
لا يمكن تعديل أو حذف بطاقة المستخدم البديل بعد اتخاذ أول إجراء بواسطتها.
يمكن تعديل التاريخ في البطاقة المؤقتة بشرط أن تشمل الفترة المؤقتة الجديدة جميع المصادقات التي تمت عليها، وإلا ظهرت رسالة الخطأ التالية:" الفترة المُدخلة في البطاقة تتعارض مع الموافقات التي تمت بناءً عليها من قبل المستخدم البديل، لا يمكن الاستمرار".
لا يحق للمستخدم البديل اتخاذ قرار في عملية اتخذ بها المستخدم الغائب قراراً حتى ولو كانت العملية ضمن فترة المستخدم البديل.