بطاقة تكليف المواد
تُستخدم بطاقة تكليف المواد لإدخال تكلفة مادة أو تعديلها لا تتوفر لها بيانات تكلفة في السنة الحالية، مثل المواد المرجعة من سنوات سابقة. وبذلك تضمن إصدار الفواتير ومعالجة المرتجعات بشكل صحيح ودون أخطاء في الحسابات.
يتم طلب بطاقة تكليف المواد من تبويب فواتير في الشريط الرئيسي- مجموعة "أدوات عمل".
عند الضغط على زر بطاقة تكليف المواد، تنبثق النافذة بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة تكليف المواد من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يستخدم لاختيار تاريخ تعريف بطاقة تكليف المادة التي تقوم بإدخالها حالياً.
المستودع
اكتب اسم المستودع الذي ستكون فيه المادة ضمن هذا الحقل، أو اضغط على رمز البحث لاختياره من نافذة اختيار مستودع المنبثقة.
الفرع
أدخل اسم الفرع المطلوب ضمن الحقل، أو اضغط على رمز البحث لاختياره من نافذة تحديد الفرع المنبثقة.
جدول المادة
املأ بيانات المادة ضمن الحقول المتوفرة في الجدول، بحيث يمكنك كتابة اسم المادة، ومركباتها بالإضافة إلى سعر التكلفة والوحدة.
استيراد من ملف
يمكنك استيراد ملف نصي يحتوي على اسم المادة وسعرها باستخدام زر استيراد من ملف، ثم الضغط على رمز الملف المتوفر في النافذة المنبثقة، واختيار ملف السنة المطلوبة من النافذة التي تظهر مباشرة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
عند إنشاء فاتورة مرتجع لمادة لا تحتوي على سعر التكلفة؛ تنبثق رسالة تحذير بأن المادة لن تظهر في قيد الجرد المستمر بالتكلفة، لذلك يجب إدخال بطاقة تكليف المواد لتحديد تكلفة المادة قبل إنشاء فاتورة مرتجع لها.