تحديث عدة ملفات
تستخدم عملية "تحديث عدة ملفات" لتحديث أكثر من ملف دفعة واحدة وبخطوات بسيطة، مع التأكد من سلامة الملفات، وعدم وجود أخطاء فيها.
تستطيع الوصول إلى عملية "تحديث عدة ملفات" من النافذة الترحيبية للبرنامج.
وبعد الضغط عليها، تنبثق نافذة "تحديث عدة ملفات" بالشكل التالي:
بعد تحديث الملف، لا يمكنك فتحه باستخدام نسخة من البرنامج ذات رقم إصدار أقل من رقم إصدار هذه النسخة.
محتويات نافذة "تحديث عدة ملفات"
تظهر النافذة مباشرة بعد الضغط على زر "تحديث عدة ملفات"، وتحتوي على الأدوات والخيارات اللازمة للبدء في عملية تحديث الملفات، فتحتوي على:
معلومات البرنامج
تعرض النافذة البيانات الأساسية لبرنامج الأمين ERP، وهي كما يلي:
-
إصدار البرنامج
-
إصدار قاعدة البيانات
شريط الأدوات
يظهر شريط الأدوات في أعلى النافذة لمساعدتك على التحكم بالملفات ضمن النافذة، ويحتوي على الأدوات التالية:
-
تحديد الكل
-
تحديد التي بحاجة لتحديث فقط
-
إلغاء التحديد
ملفات البرنامج
تعرض نافذة "تحديث عدة ملفات" جميع الملفات التي تظهر ضمن النافذة الترحيبية، فتظهر الملفات التي تحتاج للتحديث، والملفات التي لا تحتاج للتحديث أيضاً.
أزرار
تحتوي نافذة "تحديث عدة ملفات" على بعض الأزرار التي تساعدك على البدء بعملية التحديث، أو التراجع عنها، وهي"
- زر التالي
اضغط على الزر بعد اختيار الملفات التي تريد تحديثها، فبعد الضغط على الزر، يتغيّر محتوى النافذة لاختيار نمط الترقية، وعدد التحديثات المتزامنة، ثم البدء في تحديث الملفات.
- زر إلغاء الأمر
استخدم الزر للتراجع عن عملية تحديث الملفات، وإغلاق النافذة.
مراحل تحديث عدة ملفات
تستطيع البدء في عملية تحديث الملفات بعد الضغط على زر "تحديث عدة ملفات"، فكما ذكرنا سابقاً، تنبثق النافذة المسؤولة عن التحديث، ثم عليك اتّباع الخطوات التالية:
حدّد الملفات التي تريد تحديثها
يظهر في النافذة جميع الملفات الموجودة في البرنامج، وتُحدّد النافذة الملفات التي تحتاج للتحديث، بشكل افتراضي.
لمنع تحديث ملف معيّن، اضغط على خانة التحديد المجاورة للملف باستخدام زر الماوس الأيسر، وعندما تختفي إشارة √ من الخانة، يتم إلغاء تحديد الملف ومنع تحديث.
يمكنك استخدام أدوات التحديد المتوفرة في شريط أدوات النافذة.
اضغط على زر "التالي" في النافذة
يظهر الزر أسفل نافذة "تحديث عدة ملفات"، فبعد تحديد الملفات التي تريد تحديثها، اضغط على زر "التالي"، فتتغير محتويات النافذة كما يلي:
اختر نمط الترقية
تتيح لك النافذة إمكانية تحديد نمط الترقية المناسب للمستخدم، وذلك بالضغط على السهم الموجود ضمن الحقل، فتنسدل قائمة تحوي الخيارات التالية:
- تحديث الملف دفعة واحدة
لتحديث كل ملف من الملفات المحددة (المراد تحديثها) من إصدارها الفعلي إلى الإصدار الحالي فوراً (دفعة واحدة)، وتكون النتيجة إما نجاحاً كاملاً، أو فشلاً كاملاً لعملية التحديث، وفي هذه الحالة يبقى الملف على وضعه قبل التحديث.
- تحديث الملف على مراحل
لتقسيم عملية التحديث إلى مراحل، حيث يتم تحديث كل ملف من إصداره الفعلي إلى الإصدار الذي يليه ثم الذي يليه بشكل متسلسل وصولاً إلى الإصدار الحالي للبرنامج، مع تثبيت التحديث عند آخر مرحلة حققت نجاحاً.
- اختبار التحديث
لتحديث الملف بشكل تجريبي، فيعطيك نتيجة التحديث (نجاح أو فشل) قبل إجراء عملية التحديث الفعلية، مما يتيح لك اتخاذ القرار بشأن إجراء التحديث أو عدمه.
اختر نمط الترقية بما يتناسب مع هدفك من التحديث، فهو حقل إجباري للبدء في عملية تحديث الملفات.
اختر عدد التحديثات المتزامنة
عند تحديد أكثر من ملف للتحديث، يمكنك اختيار عدد التحديثات المتزامنة مع بعضها، أي عدد الملفات التي سيبدأ تحديثها بالوقت نفسه بشكل متزامن، بحيث تنسدل من الحقل قائمة بالأعداد المتاحة (تتناسب خيارات القائمة مع عدد الملفات التي تريد تحديثها، فإذا كان عدد الملفات "3"، فإن القائمة ستحتوي على الخيارات التالية: 1، 2، 3.).
اضغط على زر "ابدأ"
بعد اختيار نمط الترقية (إجباري)، وعدد التحديثات المتزامنة (اختيار)، اضغط على زر "ابدأ" لمباشرة عملية تحديث الملفات، بحيث تبدأ العملية وفقاً لخياراتك في نمط الترقية عدد التحديثات المتزامنة.
يمكنك العودة إلى النافذة السابقة وإعادة تحديد الملفات التي تريد تحديثها بالضغط على زر "السابق"، كما يمكنك إنهاء العملية -قبل البدء بها- بالضغط على زر "إلغاء الأمر".
نتيجة عملية تحديث الملفات
تعرض النافذة نتيجة تحديث الملفات بعد الانتهاء من العملية، فتظهر إشارة النجاح إلى جانب الملفات المحدّثة كما يلي:
تظهر إشارة فشل التحديث باللون الأحمر إلى جانب الملفات التي لم ينجح تحديثها.
استعرض تقرير التحديث
يمكنك الاطلاع على تقارير التحديث الخاصة بالملفات بالضغط على زر "عرض تقرير التحديث"، فتظهر نافذة بالملفات التي تم تحديثها في هذا الإجراء.
يحتوي تقرير التحديث على رابط ملف التسجيل، فبالضغط على الرابط، يُعرض تقرير التحديث من خلال مجلد موجود في جهاز الحاسب، ويكون التقرير المطلوب محدداً بشكل تلقائي.