فتح قاعدة بيانات
تستخدم عملية "فتح قاعدة بيانات" فتح قاعدة بيانات بشكل مباشر من المزوّد، دون الحاجة إلى تنفيذ عدة خطوات يدوية متتالية.
تستطيع الوصول إلى "فتح قاعدة البيانات" مباشرة بعد فتح البرنامج، بحيث تظهر ضمن الواجهة الترحيبية للأمين ERP.
يمكنك الوصول إليها في حالة تسجيل الدخول إلى ملف ما، بالضغط على تبويب ملف في الشريط الرئيسي، فينتقل البرنامج مباشرة إلى الواجهة الترحيبية.
بعد الضغط على "فتح قاعدة بيانات"، تنبثق النافذة كما يلي:
محتويات نافذة فتح قاعدة بيانات
يمكنك البدء بعملية فتح قاعدة البيانات بملء حقول النافذة التالية:
اسم المزود
يتيح لك الحقل اختيار اسم الحاسب أو المخدّم الذي تتواجد عليه قاعدة البيانات المرتبطة بملف البرنامج، وذلك بالضغط على السهم المتوفر في الحقل، فتنسدل قائمة بالمزوّدات المتصلة على الشبكة الداخلية نفسها.
قاعدة البيانات
يمكنك اختيار إحدى قواعد البيانات الموجودة سابقاً الخاصة ببرنامج الأمين فقط، وذلك من خلال القائمة المنسدلة من السهم المتوفر ضمن الحقل.
اضغط على قاعدة البيانات المطلوبة، فيظهر تلقائياً ملف التوصيف الخاص بها ضمن حقل "ملف التوصيف"، كما يلي:
ملف التوصيف
بعد اختيار قاعدة البيانات يتجهّز ملف التوصيف مباشرة.
يمكنك الضغط على النقاط الثلاث الموجودة ضمن حقل ملف التوصيف في نافذة "فتح قاعدة بيانات" لتغيير مسار ملفات قواعد البيانات المتوفرة.
زر موافق
اضغط على زر "موافق" للبدء في عملية فتح قاعدة بيانات، فتظهر نافذة تسجيل الدخول إلى الملف المطلوب.
أدخل بيانات الدخول، ثم اضغط على زر "موافق"؛ فيعرض البرنامج نافذة تتضمن المعلومات المرتبطة بقاعدة البيانات كما يلي:
فتح قاعدة بيانات لملف يحتاج للتحديث
بعد الضغط على "فتح قاعدة بيانات" من الواجهة الرئيسية، وملء حقلي اسم المزوّد وقاعدة البيانات، من الممكن أن يكون الملف الذي تم اختياره يحتاج للتحديث، فبعد الضغط على زر "موافق"، ستظهر النافذة التالية:
بالضغط على زر تحديث ستبدأ عملية تحديث قاعدة البيانات مباشرة، كالآتي:
بعد الانتهاء من التحديث تنبثق نافذة تسجيل الدخول التي تؤكد نجاح التحديث، كما يلي:
باختيار زر موافق يُستكمل فتح قاعدة البيانات.
لفتح قاعدة بيانات، اتّبع الخطوات التالية:
-
اضغط على "فتح قاعدة بيانات"
-
اختر اسم المزوّد
-
اختر قاعدة البيانات
-
اضغط على زر "موافق" في نافذة فتح قاعدة بيانات
-
سجل الدخول إلى الملف.