فهم البطاقات والبيانات الأساسية
البطاقات هي نقطة البداية في الأمين ERP 10. قبل أن تدخل أي فاتورة أو سند، يجب أن تكون الكيانات الأساسية التي ستتعامل معها معرّفة داخل البرنامج.
مثال على إحدى البطاقات الأساسية التي تُبنى عليها الحركة اليومية داخل البرنامج.
ما الذي يجب أن تفهمه هنا؟
- البطاقات هي السجلات التي يعتمد عليها الإدخال اليومي.
- الفواتير والسندات والتقارير لا تعمل بشكل صحيح من دون بطاقات صحيحة.
- ليس كل ما في قسم البطاقات مطلوباً منذ اليوم الأول؛ يكفي أن تبدأ بالأساسيات.
الحد الأدنى الذي تحتاجه غالباً
- مستودع واحد على الأقل.
- عدد المواد التي ستشتريها أو تبيعها.
- الزبائن والموردون الذين ستتعامل معهم.
- الحسابات المرتبطة بالنشاط.
كيف تقرر ما الذي تعرّفه أولاً؟
إذا كانت المنشأة تبدأ من الصفر، فابدأ بالكيانات التي ستظهر داخل أول فاتورة فعلية. أي:
- المستودع.
- المادة.
- الزبون أو المورد.
- الحسابات التي ستستقبل القيود الناتجة.
ماذا تؤجل الآن؟
يمكنك تأجيل البطاقات المتخصصة أو الأقل استخداماً في البداية، مثل البطاقات الخاصة بالأنظمة الإضافية أو التخصيصات الدقيقة، إلى ما بعد تشغيل الدورة الأساسية.