فهم أنماط الفواتير
نمط الفاتورة هو القالب الذي يحدد سلوك الفاتورة وحقولها وحساباتها الافتراضية. لذلك ففهم الأنماط مبكراً يوفر كثيراً من التعديلات لاحقاً.
من هذه النافذة تضبط الأنماط التي تتحكم في سلوك فواتير الشراء والبيع والمرتجعات وغيرها.
ما المهم في البداية؟
- ليس عليك إنشاء أنماط جديدة منذ اليوم الأول.
- الأنماط القياسية غالباً تكفي للبدء.
- تحتاج فقط إلى معرفة أن النمط يتحكم في نوع العملية والحقول والافتراضات المحاسبية.
متى تكتفي بالأنماط القياسية؟
اكتفِ بها عندما تكون دورة العمل لديك مباشرة:
- شراء عادي.
- بيع عادي.
- مرتجع مشتريات.
- مرتجع مبيعات.
- إدخال بضاعة أول المدة.
متى تنشئ نمطاً جديداً؟
أنشئ نمطاً خاصاً فقط عندما تحتاج إلى واحد أو أكثر من التالي:
- فصل نوع معيّن من الفواتير في قائمة مستقلة.
- تعديل الحقول الظاهرة داخل الفاتورة.
- تغيير الحسابات الافتراضية أو القيود الناتجة.
- فرض طريقة عمل مختلفة على نوع محدد من العمليات.
ما الذي راقبه عند التخصيص؟
- نوع الفاتورة.
- الاسم والاختصار.
- الحسابات الافتراضية.
- تاريخ التثبيت إن كنت تمنع التعديل بعد فترة معينة.