تعريف المواد الأولى
بطاقة المادة من أكثر البطاقات تأثيراً في العمل اليومي، لأن الشراء والبيع والمخزون والتقارير كلها تمر عبرها.
يكفي في البداية أن تضبط الحقول التي تجعل المادة صالحة للشراء والبيع والحركة المخزنية.
ابدأ بالحد الأدنى
في البداية يكفي أن تضبط لكل مادة:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- الوحدة الأساسية.
- أسعار البيع أو الشراء الأساسية عند الحاجة.
- المجموعة أو التصنيف إذا كنت تستخدمه.
ما الذي لا يلزمك منذ اليوم الأول؟
يمكنك تأجيل كثير من التفاصيل المتقدمة إلى ما بعد بدء العمل، مثل:
- المكافئات.
- الأبعاد والأوزان.
- الصور.
- المركبات.
- الربط مع المتاجر الإلكترونية.
قرار مهم يوفّر عليك إعادة العمل
قبل حفظ المادة، احسم مسألتين:
- ما الوحدة التي ستعتمدها كأساس في الحركة اليومية؟
- هل ستبيع بهذه المادة مباشرة أم ستستخدمها فقط للشراء أو التخزين؟
إذا كان لديك عدد كبير من المواد
ابدأ فقط بالمواد التي تحتاجها لتشغيل أول أسبوع أو أول دورة بيع وشراء، ثم وسّع الدليل تدريجياً. إدخال آلاف المواد قبل بدء التشغيل يبطئ الانطلاق من دون فائدة مباشرة.