متى تستخدم مراكز الكلفة؟
مركز الكلفة ليس شرطاً لبدء العمل، لكنه مفيد عندما تريد فصل نتائج مشروع أو نشاط أو قسم عن بقية النشاط العام.
استخدم مركز الكلفة عندما تحتاج إلى متابعة داخلية أدق، لا لمجرد زيادة عدد البطاقات في البداية.
استخدمه من البداية إذا كان لديك
- أكثر من مشروع يحتاج متابعة مستقلة.
- أكثر من نشاط تشغيلي داخل المنشأة.
- حاجة لتقارير داخلية تفصل التكاليف أو الإيرادات حسب جهة تشغيلية.
أجّل استخدامه إذا كان لديك
- نشاط واحد واضح وبسيط.
- فريق صغير لا يحتاج تقسيماً داخلياً للتكلفة.
- هدفك الحالي هو تشغيل البيع والشراء والمخزون فقط.
ما الحد الأدنى للتعريف؟
- الرمز.
- الاسم.
- النوع: عادي في أغلب الحالات.
لا تنتقل إلى المراكز التجميعية أو التوزيعية إلا إذا كنت تعرف مسبقاً لماذا تحتاجها.
قاعدة عملية
إذا لم تكن متأكداً هل تحتاج مركز كلفة أم لا، فالأفضل غالباً أن تبدأ من دونه ثم تضيفه عندما تظهر حاجة فعلية في التقارير أو الرقابة الداخلية.