إدخال العملة الأساسية
هذه المرحلة التاسعة من مراحل إنشاء ملف جديد، وهي تلي خطوة تحديد تاريخ أول المدة، يتم فيها إدخال العملة الأساسية المعتمدة في عمليات البرنامج من فواتير وسندات مالية مع رمز هذه العملة واسم الجزء ونسبته إلى العملة الأساسية.
اسم العملة
حدّد في هذه الخانة العملة الرئيسية التي تريد اعتمادها في إجراء فواتير المبيعات والمشتريات، وسندات القبض والدفع وفي تحديد أسعار المواد أو ابحث عنها باستخدام القائمة المنسدلة الجانبية.
الاسم اللاتيني
بعد اختيارك للعملة الرئيسية؛ يظهر في هذه الخانة اسم العملة باللغة اللاتينية تلقائياً، فلا يمكنك تعديله أو حذفه.
رمز العملة
بعد اختيارك للعملة؛ يظهر رمزها ضمن الخانة بشكل تلقائي، ولا يمكنك إجراء أي تعديل عليه.
اسم أجزاء العملة
يملأ البرنامج اسم أجزاء العملة الرئيسية بعد اختيارك لها في خانة اسم العملة.
اسم الجزء اللاتيني
يظهر اسم جزء العملة باللغة اللاتينية مباشرة بعد اختيارك اسم العملة.
نسبة الوحدة الأساسية إلى الوحدة الفرعية
يقصد بالوحدة الأساسية اسم العملة الأساسية، أما الوحدة الفرعية فهي اسم جزء العملة، فيوضّح البرنامج العلاقة بين العملة وجزئها وفق المعادلة التالية، مثلاً: كل 1 دولار أمريكي = 100 سنت.